Vorzimmerkraft der Abteilung 5 und Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Referat 51 "Brandschutz, Feuerwehrwesen"
Nur für unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigte
Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung 5 und Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Referat 51 „Brandschutz, Feuerwehrwesen“
Das Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt (MI) ist für die öffentliche Sicherheit zuständig. Es ist Partner der Kommunen und Unterstützer des Sports in all seinen Facetten. Durch das MI werden zahlreiche Regelungen auf den Weg gebracht, die das Leben in unseren Städten und Dörfern ganz entscheidend (mit-)bestimmen, beeinflussen und regeln. Um die Handlungsfähigkeit des Landes in Krisensituationen zu gewährleisten und darauf bestmöglich vorbereitet zu sein, nimmt das MI auch Aufgaben im Bereich des Bevölkerungsschutzes und Krisenmanagements wahr.
Die Abteilung 5 „Bevölkerungsschutz und Krisenmanagement“ sucht ab sofort, unbefristet, für die Aufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung sowie im Referat 51 „Brandschutz, Feuerwehrwesen“ eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d), Besoldungsgruppe A 9 L1.2 LBesO LSA* bzw. Entgeltgruppe 8 TV-L.
(*Für Laufbahnbewerber/-innen (m/w/d): Ausschreibung des Dienstpostens und Statusamtes)
Ihr Aufgabengebiet:
Vorzimmertätigkeiten der Abteilungsleitung 5:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Angelegenheiten der Büroorganisation
Mitarbeit im Referat 51 in folgenden Bereichen:
- Administrative Bearbeitung von Auszeichnungen und Ehrenzeichen im Brandschutz
- Angelegenheiten des Landesfeuerwehrverbandes
- Angelegenheiten der Landesbrandmeister
- Koordinierung der Beiträge zur IMK, AK V der IMK
Wir bieten Ihnen:
- am Gemeinwohl orientierte vielseitige und interessante Aufgaben auf einem zukunftssicheren und modern ausgestatteten Dienstposten
- Tätigkeit in einem kompetenten Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit bedarfsgerechten Angeboten zur Erhaltung und Förderung der Gesundheit, zum Teil mit Anrechnung auf die Arbeitszeit
- ein breitgefächertes Fortbildungsangebot
- verschiedene Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sie erfüllen folgende zwingende Voraussetzungen:
- Befähigung für den Zugang zum zweiten Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
- abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder Angestelltenlehrgang I oder
- durch einen anderweitigen Bildungsabschluss und mehrjährige (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung erworbene gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
- Einverständnis zur Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz (SÜG-LSA)
- Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte
Zudem sind folgende Voraussetzungen wünschenswert:
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- anwendungsbereite PC-Kenntnisse, insbesondere sichere Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office
- Erfahrungen in der Aufgabenerledigung einer Vorzimmerkraft
- Interesse an der Tätigkeit im Bereich Brandschutz und Feuerwehrwesen
Bei im Wesentlichen gleich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) wird insbesondere Wert gelegt auf Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse, Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit, Planungs- und Organisationsverhalten, Qualität der Arbeitsergebnisse sowie Sozialverhalten.
Anzusprechende Personen für eventuelle Rückfragen unter folgenden Telefonnummern
Herr Berkling (Fachreferatsleiter) 0391 567 - 5271
Frau Landgraf (Personalreferentin) 0391 567 - 5124
