Abteilungsassistenz, 2. Vorzimmer (w/m/d) im Ministerinbüro
Sie sind auf der Suche nach einem interessanten Aufgabengebiet bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber? Dann lesen Sie diese Stellenausschreibung:
Im Ministerium für Bildung in Mainz ist im Büro der Ministerin zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Abteilungsassistenz - 2. Vorzimmer - (w/m/d)
in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen.
Das Aufgabengebiet besteht aus einem Mischarbeitsplatz und beinhaltet die ständige Vertretung im Vorzimmer der Ministerin sowie darüber hinaus Tätigkeiten aus den Bereichen des Grundsatzreferats und der persönlichen Referentin.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, Internetrecherchen, Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Besucherempfang, Postbearbeitung, Ablage etc.
- Terminkoordination und -vorbereitung
- Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten sowie selbstständiges Verfassen kurzer Schriftstücke und Korrespondenz
- Sachbearbeitungstätigkeit im Bereich des Grundsatzreferats sowie der persönlichen Referentin
An Sie werden folgende fachliche Anforderungen gestellt:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Ver-waltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Da Sie Teil eines motivierten und dynamischen Teams werden, sind uns diese persönlichen Eigenschaften besonders wichtig:
- sehr gutes Organisationstalent
- teamorientiertes, gewissenhaftes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- freundliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung auch außerhalb der üblichen Bürozeiten
Die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bei entsprechender Bewerberlage kann die Stelle grundsätzlich auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Soweit entsprechende Bewerbungen eingehen, wird geprüft, ob dem Teilzeitwunsch im Einzelfall entsprochen werden kann.
Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber".
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse, Nachweise) unter Angabe der Kennziffer 14/BMinB/2026 bis zum 30.09.2024 und bitten diese bevorzugt elektronisch an bewerbungen@bm.rlp.de
oder an das
Ministerium für Bildung
- Personalreferat -
Mittlere Bleiche 61
55116 Mainz
zu richten.
Weitere Informationen über das Ministerium für Bildung finden Sie auf unserer Homepage unter www.bm.rlp.de oder unter www.karriere.rlp.de.
Für allgemeine Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Kerstin Deimer (06131-16-2744) gerne zur Verfügung.