Assistenz (m/w/d) des Dekanats Fachbereich 06 in Germersheim
Assistenz (m/w/d) des Dekanats Fachbereich 06 in Germersheim
Zur Verstärkung unseres Dekanatsteams des Fachbereich 06 - Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft am Standort Germersheim suchen wir eine verwaltungsaffine und teamfähige Persönlichkeit, die die Fachbereichsleitung bei allen Prozessen der Studiengangentwicklung und des Prüfungsordnungsmanagements unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Entwicklung und Pflege von Prüfungsordnungen, Promotionsordnungen, Studienplänen und Akkreditierungsanträgen, einschließlich der Beratung und Begleitung von Mitgliedern des Fachbereichs 06 in diesen Prozessen
- Geschäftsführende Leitung des Fachausschusses für Studium und Lehre des Fachbereichs 06
- Mitwirkung im Ressourcenmanagement (Deputatsmonitoring und Kapazitätsberechnung)
- Mitwirkung bei Berufungsprozessen
- Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen im Dekanat
Sie üben Ihre Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Fachbereichsleitung bzw. Geschäftsführung am Fachbereich 06 sowie mit zentralen Stellen an der JGU aus.
Ihr Profil:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise im Bereich Translation
- Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement an einer deutschen Hochschule, vorzugsweise in zentralen Einheiten bzw. mit Bezug zu den ausgeschriebenen Tätigkeiten
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Hochschul- und Wissenschaftsorganisation bzw. -verwaltung, idealerweise einschließlich der hochschulrechtlichen Grundlagen für die Studiengangentwicklung
- sehr gute Kenntnisse des Ressourcenmanagements (Kapazitätsberechnung, Deputatsmonitoring, usw.)
- Kenntnisse in der technischen Unterstützung der obengenannten Prozesse (z.B. Studierendenmanagement-Software), insbesondere der MS-Office-Anwendungen
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
- Kenntnisse in der Organisationsentwicklung und Verfahrensoptimierung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem, flexiblen Arbeiten in einem anspruchsvollen akademischen Umfeld
Von Vorteil sind:
- sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- sehr gute Kenntnisse der Studiengänge des Fachbereichs, einschließlich des Aufbaus modularisierter Studiengänge, sowie der Strukturen und Entscheidungswege am Fachbereich und an der JGU
- hohe Affinität zu Change Management-Prozessen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, einschließlich eines ausgeprägten Bewusstseins für deren Herausforderungen
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
- Moderner Dienstlaptop - für flexibles und effizientes Arbeiten
- Partizipative und offene Betriebskultur
- umfassende Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld
Die Stelle wird nach EG 13 TV-L vergütet und ist zum 01.10.2026 unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 30.08.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Der Fachbereich Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft mit eigenem Campus in Germersheim ist weltweit eine der größten Ausbildungsstätten für Übersetzen und Dolmetschen – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.