Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur
Am Institut für Kernphysik ist für einen Professor der theoretischen Arbeitsgruppe eine halbe Assistenzstelle zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz nach Kurzvorgaben bzw. in eigener Ausarbeitung, Aufbereitung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen, Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in deutscher, englischer und einer romanischen Sprache (Französich, Spanisch, Italienisch)
- eigenverantwortliche und richtlinienkonforme Erstellung von Drittmittelanträgen in LaTex
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z.B. Terminkoordination, Ablage, Aktenführung, Postbearbeitung, Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Tätigkeiten in der Etatverwaltung im Bereich der Landes- sowie Drittmittel der theoretischen Arbeitsgruppe in eigener Zuständigkeit
- Anweisung der Rechnungen und Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen
- Organisation von Veranstaltungen, Kongressen, Tagungen, Workshops etc.
Ihr Profil:
- vorzugsweise Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder ähnliche Ausbildung z.B. im administrativen bzw. kaufmännischen Bereich oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten oder Erfahrungen
- sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen, insbesondere in den Bereichen Grafikeinbindung, Layout und Gestaltung
- gute Kenntnisse von LaTex, bzw. der Bereitschaft, sich in dieses System einzuarbeiten
- sichere Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik in Wort und Schrift (mind. Niveau C1), Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie
- gute Kenntnisse der englischen und einer weiteren romanischen Sprache (Französisch, Spanisch oder Italienisch) in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
- gute Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften, der Bewirtschaftungsvorschriften sowie der haushaltsrechtlichen Vorgaben der Drittmittelgeber
- sehr gute Kenntnisse von Kommunikations- und Organisationstechniken sowie in der Veranstaltungsplanung wünschenswert
Wir bieten
- Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus
- Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- Partizipative und offene Betriebskultur
- großer öffentlicher Parkplatz direkt neben dem Gebäude
- Gute Erreichbarkeit in der Nähe des Mainzer Hauptbahnhofs
Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 26. August 2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [(Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.