Assistenz (m/w/d) für die Landeszentrale für politische Bildung, Bereich Direktion
Sie sind auf der Suche nach einem interessanten Aufgabengebiet bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber? Dann lesen Sie diese Stellenausschreibung:
Im Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit ist für die Landeszentrale für politische Bildung am Dienstort Mainz im Bereich der Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Assistenz (m/w/d)
zu besetzen. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
Zu den wahrzunehmenden Aufgaben zählen insbesondere:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten; hierbei insbesondere: Internetrecherchen, Terminkoordinierung und -überwachung, Aktenführung, Postbearbeitung, Ablage, Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Raumverwaltung, Auswertung und Dokumentation von Vergaben etc.
- Administrative Betreuung und Unterstützung bei den vielfältigen Bildungsformaten der LpB, hierbei insbesondere: Kommunikation mit Teilnehmenden, Buchung von Catering, Versand von Materialien, Pflege von Listen
- Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr/Korrespondenz sowie eigenständiges Entwerfen kurzer Briefe und E-Mailtexte
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen einschließlich der Kostenübersicht, der Gästebetreuung und Ablaufkoordination, Angebotseinholung, Rechnungskontrolle
- Unterstützung bei der Betreuung der Plattform Moodle (E-Learning) und der Homepage (Typo3)
- Vertretung der Direktionsassistenz
Wir setzen voraus:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement oder einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf
- nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen mit Microsoft Office-Anwendungen
Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:
- nachgewiesene Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich der Büroorganisation
Darüber hinaus sind uns diese persönlichen Eigenschaften besonders wichtig:
- hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- sehr gutes Organisationsvermögen
- Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- selbstbewusstes, besucherorientiertes und freundliches Auftreten
- strukturiertes Denken und Handeln
- Freude am serviceorientierten Arbeiten
- Flexibilität und die Bereitschaft, im Rahmen der Begleitung von Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten
Die Eingruppierung erfolgt bei Beschäftigten auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitszeiten sowie die grundsätzliche Möglichkeit des Mobilen Arbeitens, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung "Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber".
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse, Nachweise) unter Angabe der Kennziffer 12/LpB/2026 bis zum 14.07.2026 und bitten, diese bevorzugt elektronisch an bewerbungen@mwwg.rlp.de.
oder an das
Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit
- Personalreferat -
Mittlere Bleiche 61
55116 Mainz
zu richten.
Weitere Informationen über das Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit finden Sie auf unserer Homepage unter https://mwwg.rlp.de sowie unter www.karriere.rlp.de.
Für allgemeine Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen gerne Herr Hessinger (06131-16-4595) zur Verfügung.
Datenschutzhinweis:
Ihre Daten werden im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert und den im Verfahren Beteiligten zugänglich gemacht; nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Unterlagen unverzüglich gelöscht (Art. 17 DSGVO).
Mit der Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz zu.
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit entnehmen Sie bitte unter https://mwwg.rlp.de/ueber-uns/datenschutz. Auf Wunsch übersenden wir diese Information auch in Papierform.