Assistenzkraft (m/w/d) im Ministerbüro

Stellenausschreibung

Das Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima Rheinland-Pfalz (MWTEK) ist Teil der Landesregierung von Rheinland-Pfalz. Es hat seinen Sitz in der Landeshauptstadt Mainz. Mit seinen vielfältigen Aufgaben und optimalen Rahmenbedingungen ist das Ministerium ein attraktiver Arbeitgeber für rund 380 Bedienstete.

Im Ministerbüro ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Assistenzkraft (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Koordinierung, Fristenüberwachung und Bearbeitung hausinterner Anfragen sowie Anfragen der Ressorts der Landesregierung,
• Steuerung des elektronischen Aktenlaufs (E-Akte),
• Assistenzaufgaben für die Leitung des Ministerbüros,
• Mitorganisation von Veranstaltungen,
• Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer des Ministers.

Wir setzen voraus:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf

Wir freuen uns auf:

• Vorerfahrung in der elektronischen Aktenführung (E-Akte),
• tiefergehende Kenntnisse über die Themenbereiche des Ministeriums,
• Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, insb. Assistenz
• Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten,
• Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit,
• hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit,
• strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
• Freude am Umgang mit Menschen,
• Teamfähigkeit.

Freuen Sie sich auf:

• 30 Tage Urlaub,
• Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung,
• betriebliche Altersvorsorge,
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. EAP Assist und EGYM-Wellpass),
• ein digitales Arbeitsumfeld,
• Teamevents,
• Tätigkeit zum Zwecke des Gemeinwohls – ein gutes Gefühl,
• eine zentrale Lage im Herzen der Landeshauptstadt.

Loyalität, Verschwiegenheit und ein freundliches, sicheres Auftreten sind für uns von besonderer Wichtigkeit.

Die Einstellung richtet sich für Beschäftigte nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Wir bieten Ihnen ein Entgelt nach Entgeltgruppe E 8 TV-L.

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse, Nachweise der geforderten Qualifikation, Nachweis für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren etc.) unter Angabe der Kennziffer 14/2026 bis spätestens 27.09.2026 per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen, möglichst in einer Datei im PDF-Format an bewerbung@mwtek.rlp.de.

Für allgemeine Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Herr Robin Juretic
(Tel. 06131-16 5828) gerne zur Verfügung.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herrn Joschka Frech (Tel.: 06131-16 4652) zur Verfügung.