Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) im Leitungsstab des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Frauen, Familie und Jugend Mainz

Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen, Familie und Jugend (MASFFJ) Rheinland-Pfalz in Mainz ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle für eine

Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) im Leitungsstab

zu besetzen. 

Eine Einstellung ist nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bis zur Entgeltgruppe E 6 vorgesehen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

• Vorbereitung der Termine der Ministerin (u.a. Koordinierung der organisatorischen Details, Korrespondenz, Zusammenführung und Erstellung der Terminunterlagen),
• Tätigkeiten des Büromanagements,
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen,
• Erarbeiten von unterschriftsreifer Korrespondenz und mündlicher Kommunikation,
• Bearbeiten von Sachverhalten im übertragenen Aufgabenbereich,
• Beantworten von Anfragen,
• Datenerfassung und Verwaltung in der E-Akte.

Wir setzen voraus:

• Eine mit überdurchschnittlichem Ergebnis abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen-, Büro- oder Verwaltungsbereich.

 
Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Bürokommunikation, Word/Excel, Content Management Systeme, PowerPoint-Präsentationen, Arbeit mit IT-gestützten Datenbanken).
• Gute Rechtschreib-/Grammatikkenntnisse.
• Eine mehrjährige Verwaltungs-/Berufserfahrung ist von Vorteil.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Zuverlässigkeit,
• Organisationsfähigkeit,
• Kommunikationsfähigkeit,
• Kooperations-/Teamfähigkeit,
• Dienstleistungsorientierung,
• Belastbarkeit.

Wir bieten: 

• Einen sicheren Arbeitsplatz: Eine unbefristete Beschäftigung und bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung.
• Work-Life-Balance: Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und das Angebot zum mobilen Arbeiten. 
• Gesundes Arbeiten: Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten zur Gesunderhaltung.
• Persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Profitieren Sie nicht nur von dem Know-how verschiedener spezialisierter Berufsgruppen, sondern auch von vielfältigen Fortbildungsangeboten.
• Teamspirit: Arbeiten Sie mit Menschen, die etwas bewirken wollen und füreinander einstehen.
• Selbstverwirklichung: Sie entwickeln sich zum Spezialisten auf Ihrem Gebiet und tragen mit Ihrer Arbeit maßgeblich dazu bei, die Arbeits- und Sozialpolitik in Rheinland-Pfalz voranzutreiben.
• Zuschuss zum Jobticket sowie die Inanspruchnahme des Dienstradleasings. 

Das MASFFJ ist barrierefrei. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 LGG berücksichtigt. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Selbstverpflichtung „DIE LANDESREGIERUNG – ein familienfreundlicher Arbeitgeber“. Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse, Leistungsnachweise) bis zum 27. November 2026 vorzugsweise in elektronischer Form an bewerbung@masffj.rlp.de oder schriftlich an das Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen, Familie und Jugend – Personalreferat – Bauhofstraße 9, 55116 Mainz. Bei schriftlicher Bewerbung bitten wir Sie, Ihre Unterlagen als Kopien (ohne Mappe) einzureichen, da eine Rücksendung nicht erfolgt. Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Verfahrensabschluss wird garantiert. 

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite: www.masffj.rlp.de und unter www.karriere.rlp.de.