Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat 327 Zentrale Dienste der Abteilung 2 Zentralabteilung Kennziffer 32/26
Im Ministerium des Innern, für Integration und Verkehr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 327 „Zentrale Dienste“ der Abteilung 2 „Zentralabteilung“ die Stelle
einer Bürosachbearbeitung (m/w/d)
zu besetzen.
Das Ministerium des Innern, für Integration und Verkehr verantwortet ein breites Aufgabenspektrum und bietet entsprechend vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten. Ein Kernbereich ist die öffentliche Sicherheit und Ordnung mit Polizei, Verfassungsschutz, Brand- und Katastrophenschutz sowie Rettungsdienst. Darüber hinaus sind die Aufgabenschwerpunkte Integration sowie Verkehr und Mobilität verankert.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Fuhrparkmanagement
- Beschaffung von Dienst-Kfz, einschließlich der Einholung erforderlicher Sondergenehmigungen für Cheffahrzeuge,
- Verwaltung des Fuhrparks inklusive der Cheffahrzeuge sowie die Führung der Kostenblätter,
- Einteilung der Fahrer des allgemeinen Fahrdienstes sowie Organisation der Vertretungsregelungen für Cheffahrer,
- Zuteilung von Fahrzeugen an Selbstfahrer,
- Bearbeitung von Schadensfällen im behördlichen Kraftfahrzeugbetrieb,
- Abrechnung der Fahrzeiten der Fahrer im allgemeinen Fahrdienst sowie der Cheffahrer.
- Facilitymanagement
- Verwaltung und nutzerbezogene Abrechnung der E-Ladesäulen für Dienst- und Privat-PKW,
- Organisation der Beschaffung von Satellitentelefonie im Geschäftsbereich des Ministeriums des Innern, für Integration und Verkehr,
- Durchführung von Sonderaufträgen im Bereich Liegenschaftsunterhaltung sowie redaktionelle Aufbereitung von Informationen zum Bauunterhalt für das Intranet,
- Verwaltung und Zuweisung von Parkplätzen für Dienst-Kfz und Besucher.
Wir setzen voraus:
- Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen,
- Grundkenntnisse in Microsoft-Office (Word, Excel und Outlook),
- Fahrerlaubnis der Klasse B.
Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Fuhrparkverwaltung oder im Facility-management,
- Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sowie im Haushaltsrecht,
- Erfahrungen und Kenntnisse der Fachanwendung eGov-Suite.
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit,
- überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft,
- ausgeprägte Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick,
- selbständige, verantwortungsbewusste sowie serviceorientierte Arbeitsweise,
- Zuverlässigkeit,
- hohe Belastbarkeit sowie
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
Das können Sie von uns erwarten:
- ein umfassendes Onboarding,
- einen sicheren Arbeitsplatz,
- Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten,
- ein wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und -klima,
- Work-Life-Balance durch familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und ‑formen,
- ein vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot zur Vertiefung von Fach- und Methodenkompetenzen,
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot,
- attraktive Innenstadtlage,
- einen Zuschuss zum Job-Ticket bzw. die Möglichkeit der Nutzung der Tiefgarage sowie
- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing.
Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte mit entsprechendem Ausbildungsabschluss. Bewerbungen von Personen, die bis Mitte 2026 ihren Abschluss erlangen, sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.
Im Rahmen der Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Home Office, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung "DIE LANDESREGIERUNG - EIN FAMILIENFREUNDLICHER ARBEITGEBER". Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Es wird die Bereitschaft erwartet, die Arbeitszeit nach den dienstlichen Erfordernissen flexibel zu gestalten.
Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse, Nachweise der geforderten Qualifikation, Nachweis für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren etc.) richten Sie bitte bis zum 8. Juni 2026 unter Angabe der Kennziffer 32/26 vorzugsweise in elektronischer Form an
oder schriftlich an das
Ministerium des Innern, für Integration und Verkehr
- Personalreferat -
Schillerplatz 3-5
55116 Mainz.