eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)

Sichere Lebensmittel - Schutz vor ansteckenden Krankheiten - Gesunde Tierbestände

Das Landesuntersuchungsamt (LUA) ist in Rheinland-Pfalz der zentrale staatliche Dienstleister im Verbraucher- und Gesundheitsschutz von Mensch und Tier. Gemeinsam mit unseren rund 500 Mitarbeitenden arbeiten wir an fünf Standorten in Koblenz, Landau, Mainz, Speyer und Trier an der landesweiten Überwachung und Untersuchung von Lebensmitteln, Bedarfsgegenständen, Arzneimitteln und Kosmetik, der Diagnostik und Bekämpfung von Tierseuchen sowie dem Schutz der Menschen vor ansteckenden Krankheiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)

Entgeltgruppe 5 TV-L

im Institut für Lebensmittelchemie und Arzneimittelprüfung Mainz (Referat 52) in der Abteilung „Lebensmittel, Bedarfsgegenstände, Kosmetika“ am Dienstort Mainz.
(Kennziffer: LUA – 2026/031-Kr.)

Die ausgeschriebene Stelle soll mit zwei Teilzeitkräften (je 50%) besetzt werden, die sich die Arbeitszeit innerhalb der Woche aufteilen und sich gegenseitig vertreten. Es muss jedoch sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird.

Ihre Aufgaben:

Hauptaufgaben:

• Probeneingang, Abwicklung von Probentransporten
• Erfassung der Stammdaten aller eingehenden Proben (Lebensmittel, Weinerzeugnisse, Arzneimittel) in das Laborinformations-Management-System (LIMS)
• Registrierung LUA-intern eingelieferter Proben, Erstellung von vorläufigen Kostenrechnungen, Erfassung abgeschlossener Proben (LIMS)
• Rücksprachen mit Probenehmern und Einsenderbehörden bei Bedarf
• Fotografische Dokumentation der Proben und deren Kennzeichnung
• Schreibdienst: Endbearbeitung von Gutachten aus den Bereichen Lebensmittel, Wein und Arzneimittel (Microsoft Word), Befunddruck, -ausgang
• Vorbereiten und Versenden von Probenanforderungen (Microsoft Excel und Outlook)
• Zentraler Telefondienst und Vermittlung zuständiger Ansprechpartner, Entgegennahme von Anfragen und Weiterleitung an den zuständigen Referenten, Sachbearbeiter usw.

Ergänzungsaufgaben im Team:

• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Besucherempfang, -Registrierung und -Weiterleitung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Dokumentenverwaltung und Pflege der Registratur
• Posteingang / -ausgang, Materialannahme / Materialversand

Ihr Profil:

• Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
• Erfahrungen in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit Standard-Bürosoftware (insbesondere Word, Excel, Outlook und ggf. PowerPoint)
• EDV-Affinität für die Anwendung fachspezifischer Software (z.B. LIMS)
• Sehr gewissenhafte Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zum flexiblen und selbstständigen Arbeiten
• Überdurchschnittlich engagierte, belastbare Persönlichkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Führerschein (Klasse B) und Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges

Unser Angebot:

• Ein sicherer Arbeitsplatz im Beschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
• Ein Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Regelungen und Maßnahmen unterstützt (u.a. flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle)
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobrad bei entsprechendem Arbeitsverhältnis
• Eine moderne Personalentwicklung durch bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• Kostenlose Parkmöglichkeiten an der Dienststelle

Was uns besonders wichtig ist:

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität. Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie uns gerne Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 14. Juni 2026 online auf INTERAMT ein. Wir versichern Ihnen einen datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen.

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben erteilt Ihnen gerne Frau Ursula Lampe, Telefon 06131 / 5578-25045. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!