Einkäufer*in (m/w/d)
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Einkäufer*in (m/w/d)
Die Stelle ist im Dezernat Finanzen und Beschaffung im Referat Einkauf (FIN1) zu besetzen. Der zentrale Einkauf ist für die in den Allgemeinen Beschaffungsrichtlinien festgelegten Liefer- und Dienstleistungen zuständig. Wir gewährleisten eine rechtssichere Vergabe und dass die benötigte Ware in der richtigen Menge, Zeit und Qualität vor Ort ist.
In dieser Position gestalten und betreuen Sie die Vergabeprozesse unter Einhaltung aller rechtlichen Bedingungen. Sie sind Berater*in und Dienstleister*in für die Fachbereiche in allen Fragestellungen zu Beschaffungen für die JGU. Mit Ihrem Fachwissen unterstützen und managen Sie zusammen mit dem FIN1-Team den zentralen Einkauf.
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung der Dezernate und Abteilungen (der zentralen Verwaltung), Fachbereiche und zentralen Einrichtungen
- Steuerung und terminliche Koordination der Vergabeverfahren
- Erstellung von Vergabeunterlagen - von der Erstberatung bis zur Vergabedokumentation
- Bedarfsträger- und Bieterkommunikation
- Prüfung und Auswertung von Angebotsunterlagen
- Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung/Moderation von Besprechungsterminen
- fortlaufende Dokumentation der Vergabeverfahren
- Aufbau und Pflege eines Lieferantennetzwerks des Ihnen zugewiesenen Sachgebiets
- Administration und Support des bestehenden eProcurementsystems an der JGU
Ihr Profil:
- kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Wirtschaftsfachwirt*in oder Betriebswirt*in oder alternativ gleichwertige Qualifikationen
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Vergabe
- gute Englischkenntnisse, (mind. Sprachniveau B2)
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau C1)
- sicherer Umgang mit digitalen Medien vorzugsweise im Bereich der E-Beschaffung und E-Rechnung
- gute Kenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse des Haushaltsrechts, der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) und der Vergabeverordnung (VgV) sind von Vorteil
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in komplexe Aufgabenstellungen
Wir bieten:
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird an der JGU groß geschrieben. Familienbewusste Rahmenbedingungen bieten dafür optimale Voraussetzungen.
Die Stelle wird nach EG 9b TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 08.06.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.