Geschäftsführende Assistenz und Lehrveranstaltungsmanager*in (m/w/d) des Deutschen Instituts
Geschäftsführende Assistenz und Lehrveranstaltungsmanager*in (m/w/d) des Deutschen Instituts
Zu besetzen ist eine Stelle im Deutschen Institut des Fachbereichs 05 – Philosophie und Philologie. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der administrativen Unterstützung der Geschäftsführung des Instituts.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung des Instituts in allen administrativen Belangen
- Verwaltung und Überwachung des Institutshaushalts und der Budgets von Drittmittelprojekten
- Betreuung der Personalverwaltung des Instituts, einschließlich der Mitwirkung bei Personalauswahl, Einstellung und Onboarding
- Mitwirkung an der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit und der Außendarstellung des Instituts (z.B. Web- und Social Media-Pflege, Veranstaltungsplanung und -management, Erstellung von Informationsmaterialien)
- Übernahme von Planungs- und Verwaltungsaufgaben in den Bachelor- und Master-Studiengängen des Instituts
- Durchführung des Zulassungsverfahrens zu Lehrveranstaltungen
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare dem Aufgabenprofil der Stelle angemessene Qualifikation
- Vertrautheit mit den gängigen Aufgaben im Bereich der Finanz-, Haushalts- und Personalverwaltung sowie Kenntnisse der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen
- sehr gute Kenntnisse
- der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. zur Pflege von Web-Inhalten)
- in der Anwendung gängiger MS Office-Programme (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise in der Anwendung von Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen
- des Aufbaus modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem
- wünschenswert sind Kenntnisse
- im Projektmanagement
- der englischen Sprache
- Organisationsvermögen, Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise
- freundliches und sicheres Auftreten sowie Team- und Kritikfähigkeit
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Intelligenz
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und Aufgabenbereiche
Wir bieten:
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
- Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem ermäßigten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
Die Stelle wird nach EG 9b TV-L vergütet und ist zum 01.01.2027 unbefristet zu besetzen.
Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 27.11.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Bildungs- bzw. Berufsabschlusszeugnis sowie relevante Arbeitszeugnisse [ggf. mit deutscher Anerkennung]).
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.