Koordinierung SchUM Besuchszentrum (m/w/d)
Wir suchen Verstärkung für unser Amt für Kultur und Bibliotheken:
Koordinierung SchUM Besuchszentrum (m/w/d)
Kulturabteilung
Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 7 TVöD | unbefristet | ab 15.08.2026
Kennziffer 42/11
Seit 2021 sind die SchUM-Stätten in Speyer, Worms und Mainz eingeschriebenes Weltkulturerbe der UNESCO. An der Mainzer Komponente "Alter Jüdischer Friedhof" wird am 6. September 2026 das Besuchszentrum eröffnet, das dienstags bis sonntags Anlaufstelle für alle Besucher:innen sein wird. An zehn Stationen und in multimedialen Elementen werden hier die Geschichte des Alten Jüdischen Friedhofs und seine kulturelle Bedeutung erklärt.
Aufgaben u.a.:
- Erstellung der Einsatzpläne für das Aufsichtspersonal und der ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
- Täglich schnelle Aktion bzgl. notwendiger Umstrukturierungen bei unvorhergesehenen Ausfällen
- Betreuung und Motivation des Aufsichtspersonal und der ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen
- Erstellen der monatlichen Arbeitsnachweise
- Koordinieren der Urlaubsplanung und Führen der Urlaubsjahresliste
- Verwaltung und Listung der Überzeiten und des Überzeitenausgleichs
- Aktivierung von Fremdfirmen zur Gewährleistung der Öffnungszeiten
- Koordinieren des Aufsichts- und Schließdienstes bei Sonderöffnungszeiten
- Rufbereitschaft
Wir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Verwaltungs- und Berufserfahrung ist wünschenswert
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word, MS-Excel sowie Lotus Notes
- Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten sofern erforderlich
Entgeltgruppe 7 TVöD
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 18.06.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.
Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 42/11 an.