Leitung (w/m/d) des Referats Vergabe/Buchhaltung
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Leitung (w/m/d) des Referats Vergabe/Buchhaltung
Das Dezernat BLM erbringt alle Leistungen des Betriebes der Liegenschaften sowie von Planungs- und Bauleistungen, für welche die JGU verantwortlich ist.
Ihre Aufgaben:
- Formale Abwicklung und verantwortliche Durchführung der Vergabefahren im Dezernat BLM (insbesondere Bauleistungen, Dienstleistungen freiberufliche Leistungen)
- Nutzung der E-Vergabe-Plattform und des Vergabemanagementsystems
- Unterstützung und Beratung bei der Vorbereitung der Vergabeverfahren
- Sicherstellung und Umsetzung aller einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen sowie der internen Vorgaben
- Schulung der Mitarbeitenden
- Vereinheitlichung und Fortentwicklung der Musterunterlagen
- Durchführung Submission (u.a. rechnerische Prüfung, Angebotserfassung)
- Koordination der anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der Buchführung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abläufe und Regelungen
- personelle Leitung des Referats
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
- vertiefte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts im Bereich VgV, UVgO, GWB, VOB, HOAI
- Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere Excel und Teams
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)
- hohes Maß an Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
- freundliches und offenes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
- Planungs- und Organisationsfähigkeit bei hoher Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Verhandlungsgeschick
Wir bieten
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
- großer öffentlicher Parkplatz direkt neben dem Gebäude
- Viele zusätzliche persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
Die Stelle wird nach EG 12 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Für bereits verbeamtete Bewerbende steht voraussichtlich eine Planstelle bis zur Besoldungsgruppe A 13 LBesG zur Verfügung.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen in Leitungspositionen zu erhöhen, und haben daher ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich bis zum 15. April 2026, über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [(Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].