Mitarbeiter*in für die Büroleitung/Assistenz der Geschäftsführung
Die Landespsychotherapeutenkammer Rheinland-Pfalz ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufsständische Vertretung der rund 3.000 in Rheinland-Pfalz tätigen Psychotherapeut*innen. Sie versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Berufsvertretung und erfüllt ihre gesetzlich definierten Aufgaben u. a. in den Bereichen Berufsaufsicht, Wahrung der beruflichen Belange der Mitglieder, Förderung der Qualitätssicherung sowie Beratung und Weiterbildung.
Für die Kammergeschäftsstelle suchen wir ab sofort
Eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Büroleitung/Assistenz der Geschäftsführung,
zunächst befristet für 12 Monate,
in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
im Angestelltenverhältnis.
Ihre Schwerpunktaufgaben:
- Servicestelle & Kommunikation: Professionelle Entgegennahme von Telefon- und Serviceanfragen sowie kompetente Betreuung unserer Kammermitglieder und externen Partner*innen; eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
- Termin- & Kalendermanagement: Sorgfältige Pflege des Terminkalenders der Kammer, vorausschauende Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Gremien- & Sitzungsorganisation: Umfassende Organisation von Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung.
- Korrespondenz: Eigenständiges Verfassen von Anschreiben nach Einarbeitung.
- Systempflege: Zuverlässiges Einpflegen und Verwalten von Fortbildungspunkten der Kammermitglieder in das kammerinterne Datensystem.
- Büro- & Logistikmanagement: Verwaltung und bedarfsgerechte Bestellung von Büromaterialien sowie Getränken, Steuerung interner administrativer Abläufe.
- Allgemeine Administration: Übernahme weiterer anfallender Aufgaben zur reibungslosen Unterstützung des Tagesgeschäfts der Geschäftsstelle.
Ihre Qualifikationen:
- Sie verfügen über ein einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor in Betriebswirtschaftslehre, Public Management/Public Health, Kommunikationswissenschaften) oder über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r).
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Büroleitungsfunktion.
- Sie verfügen über exzellente Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook/PowerPoint) und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe für neue Datenbank- und Verwaltungssysteme.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ihnen ist Serviceorientierung wichtig und Sie zeigen stets ein wertschätzendes und hilfsbereites Verhalten sowie Verständnis und Geduld.
- Sie haben Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und an der wertschätzenden Kommunikation mit Kammermitgliedern, Kolleg*innen und Dritten.
Wir bieten:
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Themenfeld sowie die Möglichkeit, zu einer Verbesserung der psychotherapeutischen Versorgung in Rheinland-Pfalz beizutragen;
- einen krisenfesten, sicheren Arbeitsplatz in zunächst befristeter Anstellung, ggfs. mit Verlängerungsmöglichkeit;
- ein angenehmes Betriebsklima und die Arbeit in einem freundlichen Team, das stark zusammenhält und wertschätzend miteinander umgeht;
- eine angemessene und leistungsgerechte Bezahlung;
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr;
- ein zentrales und modernes Arbeitsumfeld unweit des Mainzer Zollhafens.
Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung per E-Mail (saskia.kollarich@lpk-rlp.de) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen entgegen. Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen ebenfalls Saskia Kollarich unter der Telefonnummer 06131/93055-15.
Bitte beachten Sie: Bei der Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse findet derzeit keine Verschlüsselung statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit nicht nutzen möchten, empfehlen wir die Zusendung Ihrer Bewerbung auf dem Postweg - Landespsychotherapeutenkammer Rheinland-Pfalz, Körperschaft des Öffentlichen Rechts, Wallaustraße 104 in 55118 Mainz.
Bitte beachten Sie hierbei, dass die Unterlagen nicht an Sie zurückgesendet und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden.