Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben
Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE)
- Direktion Landesdenkmalpflege
stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben
in Vollzeit unbefristet ein. Das Aufgabengebiet ist nach Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag der Länder bewertet. Dienstort ist Mainz.
Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) ist eine obere Landesbehörde. Sie vereint die Direktionen Landesarchäologie, Landesdenkmalpflege, Landesmuseum Mainz, Rheinisches Landesmuseum Trier, Landesmuseum Koblenz und die Direktion Burgen, Schlösser, Altertümer (B.S.A.) sowie Stabsstellen für zentrale Verwaltungs-, Marketing- und Bauaufgaben unter einem Dach.
Die Direktion Landesdenkmalpflege gliedert sich in die Fachbereiche Inventarisation, Praktische Denkmalpflege sowie Weiterbildung und Vermittlung. Die Landesdenkmalpflege betreut als Fachbehörde das gesamte Spektrum denkmalpflegerischer Aufgaben. Neben der Mitwirkung beim Gesetzesvollzug durch das Führen der Denkmalliste sowie Maßnahmen der Weiterbildung der Schutzbehörden und anderer öffentlichkeitswirksame Formate bildet vor allem die fachliche Beratung von Eigentümern, Architekten, Ingenieuren, Restauratoren und Handwerkern, Kommunen sowie staatlichen bzw. kirchlichen Behörden bei der Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen den Schwerpunkt ihrer Tätigkeit.
Das abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiet umfasst:
- erste/r Ansprechpartner/in für die Querschnittsverwaltung (Finanzen, Organisation, Personal)
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost incl. der elektronischen Post (eAkte) und interner Weiterleitung gemäß Geschäftsverteilung
- Führung der analogen und digitalen Ablage der Direktionsleitung
- Führung verschiedener Terminkalender und eigenständige Wiedervorlage
- Pflege von Adressverteilern
- Organisation von Reisen des Landeskonservators
- Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Arbeitstreffen und Besprechungen sowie Protokollerstellung (Ergebnisprotokolle)
- Erstellung von Präsentationen (Vorträge, Tagungen)
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen der Direktion (z. B. Vorträge, Tagungen, Workshops; Netzwerkveranstaltungen, Pressetermine) einschließlich Bearbeitung von Anmeldungen
- Organisation und Verwaltung des Geschäfts- und Materialbedarfs für die Zentrale der Direktion sowie Zentrale/r Einkäufer/in der Direktion beim Kaufhaus des Landes
- Bearbeitung von Rechnungen, auch digital (Kontierung, Anlage von Aufträgen, etc.)
- Zuarbeit bei Vergabeverfahren, z. B. Recherchearbeiten, Bedarfsermittlung, Zusammenstellen von Daten
- Unterstützung beim zentralen Fuhrparkmanagement (u. a. Erfassung der Führerscheine für Nutzer/innen von Dienstkraftfahrzeugen)
- Koordinator/in für die Mitarbeiter des örtlichen Liegenschaftsmanagements Standort Erthaler Hof
- Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Generaldirektorin in Mainz
Für die Wahrnehmung der Aufgaben erwarten wir folgende Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in einem Sekretariatsberuf, kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Weiterhin wünschen wir uns:
- einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
- ausgeprägtes Organisationsvermögen, Selbstständigkeit und Organisationssinn
- hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative
- sehr gute Umgangsformen und serviceorientiertes Auftreten
- sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
- Belastbarkeit und Einsatzfähigkeit
- Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität
- sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Formate sowie Arbeitsabläufe
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen in Kopie senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer 33/2026 bis zum 10.06.2026 an:
bewerbung@gdke.rlp.de
oder
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz
Personal
Festung Ehrenbreitstein
56077 Koblenz
Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden; sie werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wünschen Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen, bitten wir einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Sofern Sie Ihre Bewerbung per E-Mail zusenden, bitten wir alle Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei mit einer Dateigröße von bis zu 5 Megabyte zu übermitteln.
Weitere Informationen über die GDKE Rheinland-Pfalz finden Sie auf der Internetpräsenz: www.gdke.rlp.de