Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung und Redaktion - Klassische Archäologie

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Die Stelle ist am Institut für Altertumswissenschaften - Arbeitsbereich Klassische Archäologie - des Fachbereichs 07 zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Führung und Organisation des Lehrstuhlsekretariats
• Mittelverwaltung und Kontoführung
• Unterstützung bei der Koordination von Projekten
• Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Herausgeberwerken, größtenteils in englischer Sprache
• Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Tagungen und Gastvorträgen
• Erteilung von Auskünften an Studierende sowie Studierendenbetreuung
• Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Online-Präsentation

Ihr Profil:

• vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) sowie sichere Kenntnisse von deutscher Orthographie und Grammatik
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote)
• Kenntnisse in der einschlägigen Software für Satz und Homepage (Indesign, QuarkXpress, WordPress, Adobe usw.)
• Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie in der Bearbeitung von Drittmitteln

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse über die Prüfungsordnung und Strukturen der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
• Erfahrung im Umgang mit der Buchungssoftware Mach-Web und dem Hochschulmanagement-System CampusNet 
• Kenntnisse über die Vorschriften des Hochschulgesetzes Rheinland-Pfalz 
• Kenntnisse in Fotografie, und digitaler Bildbearbeitung und Social Media
• Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats

Wir bieten:

• Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 20.05.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.