Projektmanager*in (m/w/d) - Digitalisierung
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Projektmanager*in (m/w/d) - Digitalisierung
An der JGU ist die Stabsstelle Digitalisierung verantwortlich für die Koordination und Begleitung von Digitalisierungsprojekten insbesondere in der Zentralen Verwaltung der JGU. Die Stabsstelle Digitalisierung ist eine Stabsstelle der Kanzlerin und arbeitet dem CIO zu, der die Auswahl, die Einführung und den Einsatz der Informations- und Kommunikationssysteme steuert. Die ausgeschriebene Stelle kann mit einem Beschäftigungsumfang von 50% - 100% besetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die erfolgreiche Planung, Organisation und Steuerung von Projekten in den Bereichen Software-, Prozess- und Change-Management an der JGU,
- enge Zusammenarbeit mit Anwender*innen und IT-Spezialist*innen sowie mit Mitarbeitenden und Abteilungsleitungen,
- Schnittstelle und Vermittlung zwischen Kundenanforderungen auf einer Seite und IT-Ressourcen, IT-Kapazitäten und technische Machbarkeit auf der anderen Seite,
- Unterstützung der Fachabteilungen bei der Ermittlung und Definition des Bedarfs: Der Schwerpunkt liegt in der Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen einer großen deutschen Universität,
- Steuerung von IT-Spezialist*innen:
- Projektbezogene Zusammenarbeit mit den IT-Spezialisten*innen im Zentrum für Datenverarbeitung der JGU Mainz und/oder externen Dienstleistern,
- Verantwortung für die Steuerung einer effizienten Zusammenarbeit,
- Verantwortung für Projektcontrolling und Projektkommunikation, sowie für die Evaluation und das Qualitätsmanagement.
Ihr Profil:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (M. Sc. oder gleichwertig) der Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Mathematik, Naturwissenschaften, Sozialwissenschaften oder Ingenieurwissenschaften
- mehrjährige Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Hochschulbereich oder der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Kenntnisse des IT-Projektmanagements
- sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) in Wort und Schrift
- hohe Problemlösungskompetenz, ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten,
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick,
- selbstgesteuertes und eigenverantwortliches Arbeiten,
- zielgruppen- und dienstleistungsorientiertes Handeln, Teamfähigkeit.
von Vorteil sind:
- Zertifikate/Qualifikationen im Projektmanagement
- Erfahrungen in der Konzeption, Planung und Realisierung von Softwarelösungen und deren Architekturen
- Programmierkenntnisse
Bewerbungen von Personen mit anderen zum Anforderungsprofil passenden Abschlüssen oder Qualifikationen (mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und Digitalisierung im Hochschulbereich oder der öffentlichen Verwaltung) sind ebenfalls willkommen. In diesem Fall erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung ggf. eine niedrigere Eingruppierung.
Wir bieten:
- Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus
- Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
- Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem ermäßigten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
- Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- großer öffentlicher Parkplatz direkt neben dem Gebäude
Je nach persönlicher Qualifikation ist eine Eingruppierung bis EG 13 TV-L vorgesehen. Die Stelle ist zum 01.10.2026 unbefristet zu besetzen.
Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen im IT-Bereich zu erhöhen, und haben daher ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung und die Ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 29.07.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse ggf. mit deutscher Anerkennung).
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.