Projektmitarbeiter*in (m/w/d) - Internationale Kurzzeitprogramme
Projektmitarbeiter*in (m/w/d) – Internationale Kurzzeitprogramme
Die Abteilung Internationales (INT) unterstützt die Hochschulleitung und die Fachbereiche der JGU bei der Koordination und Entwicklung der internationalen Beziehungen und berät Studierende sowie Wissenschaftler*innen im Sachgebiet Auslandsmobilität. Sie verwaltet internationale Stipendienprogramme (z. B. Erasmus+) und betreut internationale Studierende sowie internationale Wissenschaftler*innen. Die Stelle ist im Referat “Outgoing" zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Management und administrative Unterstützung bei Kurzzeitprogrammen (z.B. Erasmus+ Blended Intensive Programmes (BIPs)):
- Planung und Koordination von Kurzzeitmobilitäten in Absprache mit Fachvertreter*innen und der Referatsleitung
- Kommunikation mit Vertreter*innen der JGU, von Partneruniversitäten sowie mit Geldgebern
- Sicherstellung der vertraglichen Grundlagen - in Absprache mit den zuständigen Stellen
- Aufbereitung programmspezifischer Informationen, Förderbedingungen und Dokumentvorlagen für Studierende/Mitarbeitende der JGU (u.a. mit der Datenbank MoveON).
- Weiterentwicklung des Prozessmanagements und Umsetzung digitaler Prozesse (z.B. Erasmus without Paper - Learning Agreements, Nominierungen und Kooperationsverträge)
- Budgetmanagement einschließlich Stipendienberechnung, -abrechnung und Kostenerstattungen
- Zusammenarbeit und Absprache mit den verantwortlichen INT-Teams
Beratung von Studierenden und Fachvertreter*innen der JGU
- Beratung von Fachvertreter*innen zur Planung, Finanzierung und Durchführung von Kurzzeitprogrammen
- Beratung von Studierenden zu Kurzzeitmobilitäten (Planung, Durchführung und Finanzierung) sowie Konzeption und Durchführung von Informationsangeboten
- Aufbereitung und Verbreitung von externen Angeboten an die Fächer und im INT-Newsletter
- Verfassen und Veröffentlichen von Texten in deutscher und englischer Sprache (Webseiten und soziale Medien)
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltungsbereich oder ein einschlägiger Hochschulabschluss sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise auch von Student Exchange Programs
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse von Software- und Datenbanklösungen
- gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (u. a. Excel, Outlook, Word, Teams, WordPress)
- service- und kundenorientiertes Verhalten
von Vorteil sind:
- sehr gute Kenntnisse der Strukturen sowie des Studienangebots der JGU und deren Austauschprogrammen (v.a. Erasmus+)
- gute Kenntnisse des Europäischen Systems zur Anrechnung von Studienleistungen (ECTS)
- gute Kenntnisse von Informationssystemen (MACH, RAPS)
- Kenntnisse im Bereich Datenschutz (DSGVO)
Wir bieten:
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
- Gute Erreichbarkeit in der Nähe des Mainzer Hauptbahnhofs
- Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
- Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem ermäßigten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zunächst bis zum 31.07.2029 zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“, bis zum 17.08.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.