Sachbearbeitung (m/w/d) Abteilung 3 Hochschulen, Referat 15325

Sie sind auf der Suche nach einem interessanten Aufgabengebiet bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber? Dann lesen Sie diese Stellenausschreibung:

Im Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit in Mainz ist zum 01.11.2026 in der Abteilung 3 „Hochschulen“, Referat 15325 „Gleichstellung und Diversität in der Wissenschaft, studentische Angelegenheiten, MINT-Förderung im Hochschulbereich“ unbefristet eine Stelle in der

Sachbearbeitung (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 80 % zu besetzen.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:

• die administrative und finanzielle Abwicklung des Landesgleichstellungsprogramms, insbesondere die Erstellung von Zuweisungen, die Prüfung von Verwendungsnachweisen sowie die Pflege der entsprechenden Internetinhalte
• die haushaltsmäßige Betreuung und Überwachung weiterer Fördermaßnahmen und Projekte des Referats
• die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen
• die organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• die Erstellung von Informationsvermerken und die Bearbeitung des fachbezogenen Schriftverkehrs
• die Beantwortung von Anfragen von Studierenden, Bürgerinnen und Bürgern sowie Hochschulen und
• die Recherche, Aufbereitung und Auswertung von Publikationen und statistischen Daten zur Gleichstellung in der Wissenschaft.

Wir setzen voraus:

• Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung „Verwaltung und Finanzen“ mit dem Abschluss Bachelor of Arts im Studiengang Verwaltung bzw. Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. vergleichbare Qualifikation (abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Verwaltung)
• sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Bezug zum Landeshaushalts- und Zuwendungsrecht
• ein thematischer Bezug zu oder Erfahrungen mit gleichstellungspolitischen Fragestellungen.

Darüber hinaus sind uns diese persönlichen Eigenschaften besonders wichtig:

• Serviceorientierung und Aufgeschlossenheit gegenüber den Belangen der Hochschulen und weiteren Stakeholdern
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationstalent und Gründlichkeit
• hohes Maß an Eigenmotivation, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Fähigkeit, sich rasch in wechselnde Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

Bei Erfüllung des Anforderungsprofils können sich Beamtinnen und Beamte des 3. Einstiegsamtes bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO bewerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Beschäftigten auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen besteht ggf. zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit einer Weiterentwicklung.

Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitszeiten sowie die grundsätzliche Möglichkeit des Mobilen Arbeitens, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung "Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber".

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse, Nachweise) unter Angabe der Kennziffer 14/A3/2026 bis zum 14.10.2026 und bitten, diese bevorzugt elektronisch an bewerbungen@mwwg.rlp.de.

oder an das

Ministerium für Wissenschaft,
Weiterbildung und Gesundheit
- Personalreferat -
Mittlere Bleiche 61
55116 Mainz

zu richten.

Weitere Informationen über das Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit finden Sie auf unserer Homepage unter https://mwwg.rlp.de sowie unter www.karriere.rlp.de.

Für allgemeine Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen gerne Frau Haase (06131-16 2737) zur Verfügung.

Datenschutzhinweis:

Ihre Daten werden im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert und den im Verfahren Beteiligten zugänglich gemacht; nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Unterlagen unverzüglich gelöscht (Art. 17 DSGVO).

Mit der Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz zu.

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Ministerium für Wissenschaft Weiterbildung und Gesundheit entnehmen Sie bitte unter https://mwwg.rlp.de/ueber-uns/datenschutz. Auf Wunsch übersenden wir diese Information auch in Papierform.