Sachbearbeitung (m/w/d) Controlling im Bau- und Liegenschaftsmanagement
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Sachbearbeitung (m/w/d) Controlling im Bau- und Liegenschaftsmanagement
Die ausgeschriebene Stelle ist im Referat KLM1 (Finanzen/Systemadministration) in der Abteilung Kaufmännisches Liegenschaftsmanagement (KLM) des Dezernats Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLM) der Johannes Gutenberg-Universität zu besetzen. Als Teil unseres motivierten Teams suchen wir Sie als Sachbearbeiter*in im Controlling.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Budgetplanung, ‑überwachung und ‑steuerung
- Erstellung von regelmäßigen Auswertungen, Berichten und Kennzahlenübersichten
- Analyse von Kostenentwicklungen und Abweichungen
- Aufbereitung, Auswertung und Qualitätssicherung von controlling‑relevanten Daten
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Controlling‑Instrumenten, Auswertungen und Standards
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Controlling‑Umfeld
Ihr Profil:
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau, Steuerfachangestellte*r) oder abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Public Management oder vergleichbar)
- erste praktische Erfahrungen im Controlling, Finanz‑ oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswese von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in MS Excel, insbesondere
- sichere Routine im Umgang mit Pivot-Tabellen (Erstellung, Auswertung, Anpassung)
- strukturierte Datenaufbereitung und -analyse
- Erfahrungen mit CAFM und ERP‑Systemen, insbesondere Planon und MACH sind wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wir bieten
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem geförderten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.03.2028 zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 28.06.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.