Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzen und Projektabrechnung
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzen und Projektabrechnung
Die ausgeschriebene Stelle ist im Referat KLM1 (Finanzen/Systemadministration) in der Abteilung Kaufmännisches Liegenschaftsmanagement (KLM) des Dezernats Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLM) der Johannes Gutenberg-Universität zu besetzen. Als Teil unseres motivierten Teams suchen wir Sie als Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Finanzen und Projektabrechnung.
Ihre Aufgaben:
- Abrechnung von Bau‑ und Instandhaltungsprojekten, insbesondere gegenüber Dritten
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Kostenaufstellungen und Abrechnungsunterlagen
- Mitwirkung bei Schlussabrechnungen sowie Verwendungs‑ und Kostennachweisen
- Pflege und Auswertung abrechnungsrelevanter Daten, insbesondere im CAFM‑System Planon
- Erstellung von abrechnungsbezogenen Übersichten und Auswertungen
- Zusammenarbeit mit Projektleitungen, internen Fachabteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Vereinheitlichung von Abrechnungs‑ und Datenpflegeprozessen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Bauprojekten
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf dem Niveau C1
- Erfahrung im Bereich Abrechnung, Rechnungswesen oder Kostenkontrolle
- Kenntnisse von Abläufen, Kostenstrukturen und Abrechnungsprozessen in Bau‑ und Instandhaltungsprojekten
- Kenntnisse öffentlicher Abrechnungsprozesse sowie Erfahrung mit CAFM und ERP-Systemen, insbesondere Planon und MACH
- Erfahrungen in öffentlichen Verwaltungsstrukturen und ‑abläufen wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Team‑ und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem geförderten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
- Viele zusätzliche persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet als Elternzeitvertretung für voraussichtlich zwei Jahre zu besetzen. Bei Verlängerung der Elternzeit ist ggf. auch eine Verlängerung der Befristungsdauer möglich.
Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 31.05.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].