Sachbearbeitung Forderungsmanagement (m/w/d)
Wir suchen Verstärkung für unser Amt für Finanzen, Beteiligungen und Sport:
Sachbearbeitung Forderungsmanagement (m/w/d)
Abteilung Stadtkasse
Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 10 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 b TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 20/14
Die Stadtkasse bearbeitet den Zahlungsverkehr der Stadtverwaltung und sorgt dafür, dass städtische Forderungen effizient überwacht und eingezogen werden. Bei Zahlungsverzug leitet sie Mahnverfahren ein und kann Vollstreckungsmaßnahmen ergreifen. Die Abteilung trägt wesentlich dazu bei, dass die städtischen Finanzen zuverlässig, transparent und geordnet verwaltet werden, und leistet damit einen zentralen Beitrag zur Leistungsfähigkeit der gesamten Verwaltung. Sie bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem Genauigkeit und Organisationstalent gefragt sind.
Aufgaben u.a.:
- Ermittlung und Analyse von Kennzahlen zum Forderungseinzug, quartalsweise Auswertung der Forderungen mit Dokumentation von besonderen Ansprüchen oder Forderungen bestimmter Höhe
- Stadtweite Mitwirkung bei der grundsätzlichen Bestimmung von Fälligkeitsterminen und Zahlungsweisen in Abstimmung mit dem Liquiditätsmanagement
- Zentrale Anlaufstelle für die Bewertung der Zahlungsfähigkeit vor Abschluss von Verträgen (mit Einschaltung von privaten Auskünften)
- Telefonisches Nachfassen nach Mahnungen
- Adress- und Arbeitgeberermittlungen, besondere Ermittlungstätigkeit in Bezug auf die Forderungsrealisierung komplexer Fallkonstellationen, insbesondere zur Vorbereitung von Inhaftnahmen
- Überwachung von Niederschlagungen und Wiedereinleitung der Vollstreckung
Wir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
Ihr Profil:
- Eine der folgenden Qualifikationen:
- Befähigung für das Statusamt A 10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft, die Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen zu absolvieren
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I mit der Bereitschaft, eine Fortbildungsqualifizierung zu absolvieren oder der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
- Gute SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- MS-Office-Kenntnisse
- Soziale Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Besoldungsgruppe A 10 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 b TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 07.05.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.
Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 20/14 an.