Sachbearbeitung (m/w/d) im Drittmittelreferat
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Drittmittelreferat
Die Beschäftigten des Dezernats Finanzen und Beschaffung sind die zentrale Anlaufstelle für sämtliche finanziellen Angelegenheiten der JGU.
Im Referat FIN 5 – Drittmittel – arbeiten Sie in dem Bereich, in dem Projektbewilligungen, die die Wissenschaftler*innen der JGU neben ihrer Landesfinanzierung von Dritten erhalten, begleitet und übergeordnet abgewickelt werden.
Ihre Aufgaben:
- verwaltungsmäßige Betreuung von Forschungsprojekten verschiedener öffentlicher und privater Geldgeber - von der Bewilligung bis zur abschließenden Abrechnung gemäß den Richtlinien der Geldgeber unter Beachtung der allgemein geltenden landesrechtlichen Vorgaben, des HGB und sonstiger Vorschriften
- Beratung von Wissenschaftler*innen bei der administrativen Abwicklung ihrer Forschungsvorhaben entsprechend den unterschiedlichen Vorgaben der Geldgeber
- Kommunikation mit externen Projektträgern und Geldgebern
- Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen einzelner Projekte
- übergeordnete Tätigkeiten im Drittmittelreferat
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss im Wirtschafts- oder Verwaltungsbereich, abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen
- Grundkenntnisse landesrechtlicher Bestimmungen zum Haushalts- und Hochschulrecht sowie des HGB
- Kenntnisse zu den Richtlinien öffentlicher Geldgeber (z. B. DFG, BMBF) und der Vorgaben des EU-Gemeinschaftsrahmens
- gute Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung und versierter Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel
- die Bereitschaft, sich mit neuen EDV-Anwendungen vertraut zu machen
- gute Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige Arbeitsweise, Termintreue
- Aufgeschlossenheit für neue Herausforderungen
Wir bieten:
- Möglichkeit, abwechslungsreiche Aufgaben im Team selbstständig und eigenverantwortlich zu bearbeiten
- gründliche Einarbeitung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet und Unterstützung vom gesamten Team
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Viele zusätzliche persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
- Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem geförderten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
Die Stelle wird nach EG 9b TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 12.04.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.