Sachbearbeitung (m/w/d) LpB "Haushalt und Verwaltung der Gedenkstätten"

Sie sind auf der Suche nach einem interessanten Aufgabengebiet bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber? Dann lesen Sie diese Stellenausschreibung:

Im Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit ist für die Landeszentrale für politische Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Haushalt und Verwaltung der Gedenkstätte KZ Osthofen, SS-Sonderlager/KZ Hinzert sowie des neuen Lernorts Gestapo Neustadt unbefristet eine Stelle in der

Sachbearbeitung (m/w/d)

zu besetzen. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Dienstort ist das NS-Dokumentationszentrum Rheinland-Pfalz/Gedenkstätte KZ Osthofen (Ziegelhüttenweg 38, 67574 Osthofen).

Zu den wahrzunehmenden Aufgaben zählen insbesondere:

Haushalt und Verwaltung der landeseigenen Gedenkstätten in Osthofen und Hinzert sowie des Lernortes in Neustadt u.a.:

• Haushaltssachbearbeitung
• Bearbeitung und Überwachung von Zuwendungsverfahren
• Organisation und Unterstützung des inneren Dienstbetriebes (z.B. Hausordnung, Buchungen von Schulgruppen, Umsetzung von Sicherheitskonzepten, Mitwirkung beim Abschluss von Mietvereinbarungen mit externen Gruppen/Institutionen für Seminarräume)
• Überwachung von Bau- und Reparaturmaßnahmen sowie der technischen Anlagen in Verbindung mit der Niederlassung des Landesbetriebs LBB in Mainz (für Osthofen), des LBB in Trier (für Hinzert) sowie der Stadt Neustadt an der Weinstraße
• Beschaffungswesen und Inventarisierung
• Regelung organisatorisch-technischer Fragen bei Sonderveranstaltungen der Gedenkarbeit der Landeszentrale
• Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben (Organisation und Einteilung des Aufsichtsdienstes und der pädagogischen Betreuungskräfte in Osthofen und Neustadt, Ansprechpartner für die Reinigungskräfte, den Aufsichtsdienst sowie die Guides für verwaltungstechnische Fragen am Dienstort Osthofen, Zusammenfassung und Aufbereitung zuschlagsrelevanter Arbeitszeiten zur Weiterleitung an die Personalabteilung, sachliche Prüfung und Bestätigung von Dienstreiseabrechnungen im einschlägigen System für alle Gedenkstätten/den Lernort)

• Mithilfe bei der Organisation der Ausleihe von Wanderausstellungen der Gedenkstätten.

Wir setzen voraus:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere MS-Word, -Excel und Outlook
• Reisebereitschaft (nur gelegentlich, zu der LpB-Zentrale in Mainz, der Gedenkstätte in Hinzert sowie an den Lernort in Neustadt)

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse mit dem Buchungssystem IRMA@
• Erfahrungen mit elektronischer Aktenführung

Darüber hinaus sind uns diese persönlichen Eigenschaften besonders wichtig:

• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft, Organisationsgeschick und Eigeninitiative sowie Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie ein souveräner Umgang mit externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft, sich in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten

Die Eingruppierung erfolgt bei Beschäftigten auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitszeiten sowie die grundsätzliche Möglichkeit des Mobilen Arbeitens, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung "Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber".

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse, Nachweise) unter Angabe der Kennziffer 06/LpB/2026 bis zum 22.06.2026 und bitten, diese bevorzugt elektronisch an bewerbungen@mwwg.rlp.de.

oder an das

Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit
- Personalreferat -
Mittlere Bleiche 61
55116 Mainz

zu richten.

Weitere Informationen über das Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit finden Sie auf unserer Homepage unter https://mwwg.rlp.de sowie unter www.karriere.rlp.de.

Für allgemeine Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen gerne Herr Hessinger (06131-16-4595) zur Verfügung.

Datenschutzhinweis:

Ihre Daten werden im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert und den im Verfahren Beteiligten zugänglich gemacht; nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Unterlagen unverzüglich gelöscht (Art. 17 DSGVO).

Mit der Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz zu.

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Gesundheit entnehmen Sie bitte unter https://mwwg.rlp.de/ueber-uns/datenschutz. Auf Wunsch übersenden wir diese Information auch in Papierform.