Sachbearbeitung Magazin und Benutzer:innenbetreuung (m/w/d)
Wir suchen Verstärkung für unser Stadtarchiv:
Sachbearbeitung Magazin und Benutzer:innenbetreuung (m/w/d)
Abteilung Archivalienbenutzung und Datenverarbeitung
Vollzeit (39 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 7 TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) | unbefristet | ab sofort
Kennziffer 47/03
Das Stadtarchiv Mainz ist eines der bedeutenden deutschen Kommunalarchive. Es bewahrt Archivgut zur Mainzer Geschichte vom Mittelalter bis zur Gegenwart auf und stellt es allen interessierten Bürger:innen zur Verfügung.
Aufgaben u.a.:
- Technische Betreuung der Archivbestände im Magazin mit einfachen Ordnungs- und Restaurierungsarbeiten an den Beständen
- Durchführung einfacher Recherchen und Verzeichnungsarbeiten mit Hilfe der Archivdatenbank und den Archivalienbeständen
- Ausheben und Reponieren der im Magazin gelagerten Archivalien zur Benutzung im Archivlesesaal
- Benutzer:innenbetreuung mit Erstberatung und Aufsicht der Nutzer:innen im Außenlager
- Aufsicht, Erstberatung und Telefondienst im Archivlesesaal als (dauerhafte) Vertretung
- Aktenausleihe an städtische Ämter und Abwicklung der Bauakteneinsichten
- Mitarbeit bei der Benutzer:innenverwaltung und Aktenablieferungen
Wir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
Ihr Profil:
- Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste mit Schwerpunkt Archiv- oder Bibliothekswesen
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft, eine arbeitgeberfinanzierte Fortbildungsqualifizierung zu absolvieren
- Erfahrungen im Archiv, im Magazindienst oder in der Lagerverwaltung sind wünschenswert
- Selbstständiges Arbeiten sowie Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit Datenbanken und MS-Office-Kenntnisse
- Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Aktenbündeln bzw. Archivkartons bis zu einem Gewicht von 6 kg, sowie für Tätigkeiten unter Nutzung von Treppen und Leitern
Entgeltgruppe 7 TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)
Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.
Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 02.06.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.
Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 47/03 an.