Sachbearbeitung Rechnungswesen/Zahlungsverkehr (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Gebäudewirtschaft Mainz:

Sachbearbeitung Rechnungswesen/Zahlungsverkehr (m/w/d)

Abteilung Zentrale Dienste

Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 69/17

Aufgaben u.a.:

• Prüfung der Zahlungen von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, Skontoabzug und Zahlbetrag, korrekte Kontierung
• Zahlungserfassung
• Zahlungslisten erstellen
• Zuarbeit im Mahnwesen
• Notwendige Prüfungen und Genehmigungen einholen
• Bauabzugssteuerprüfung und Informationsweiterleitungen zur Anmeldung

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
  • abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Verwaltungslehrgang I
• Erfahrungen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Berufserfahrung in mindestes einen der oben genannten Aufgaben
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Selbstständigkeit
• Motivation und Einsatzbereitschaft
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im Programm SAP sind wünschenswert

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 10.04.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 69/17 an.