Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Gebäudewirtschaft Mainz:

Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit (m/w/d)

Abteilung Zentrale Dienste

Teilzeit (25 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 69/15

Aufgaben u.a.:

• Vorzimmertätigkeiten der Abteilungsleitung
• Eigenständige Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Pflege und Verwaltung des Vorlagenverzeichnisses
• Unterstützende Tätigkeiten der Gremienarbeit
• Schriftführung bei internen Arbeitskreisen

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word, MS-Excel und MS-PowerPoint
• Kenntnisse in Somacos Session sind wünschenswert
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen

Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 04.05.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 69/15 an.