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KommWis.de
(Stv.) Bereichsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)
Abgeschlossene Berufsausbildung - Uni / Master
noch 13 Tage
online seit 18.03.2026
location_on Mainz
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Angebots-ID Interamt:
1427471
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Kennung für Arbeitgeber:
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(Stv.) Bereichsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)
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work
Entgelt: Abgeschlossene Berufsausbildung - Uni / Master
schedule
Vollzeit
Unbefristet
Wochenarbeitszeit: 40 h
calendar_month
Besetzung zum: 01.09.2026
Bewerbungsfrist: 19.04.2026
(Stv.) Bereichsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)
- Für den ab 01.09.2026 neu organisierten Bereich Zentrale Dienste suchen wir eine engagierte Bereichsleitung Zentrale Dienste (m/w/d) sowie eine Stellvertretung.
- Die Stelle umfasst die Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs Zentrale Dienste zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger, effizienter und effektiver interner Prozesse.
KEY FACTS
- Bewerbungsfrist: 19.04.2026, Einstellung zum 01.09.2026; Teil- oder Vollzeit, unbefristet
- AT-Vertrag, außertarifliche Vergütung auf individueller Verhandlungsbasis, (12,85 Monatsgehälter) bei Vollzeit
- Grundsätzliche Homeoffice-Möglichkeit nach Ablauf der Probezeit: Gleichzeitig wird eine Anwesenheit in den Büroräumlichkeiten des Arbeitgebers an mindestens zwei Arbeitstagen pro Woche (bei Vollzeit) erwartet
- Die KommWis GmbH ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen für die kommunalen Verwaltungen des Landes Rheinland-Pfalz mit Sitz in Mainz
BENEFITS
- Flexible Arbeitszeiten, bis zu 3 Tage/Woche Homeoffice möglich (bei VZ)
- 30 Tage Urlaub, 31 Tage ab 01.01.2027 (VZ) und betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
- Faire Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- Strukturiertes Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung
- Zuschuss Jobticket, sehr gute Anbindung ÖPNV-/Fernverkehrsanbindung, Option Job-Bike
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
JOBPROFIL
- Gesamtverantwortung für den Bereich Zentrale Dienste (u. a. Büroorganisation, Gebäudemanagement, Empfang/Sekretariat, Buchhaltung/Controlling, Einkauf (inkl. IT-Einkauf), Lizenzmanagement, Inventarisierung)
- Führung, Entwicklung und Einsatzplanung der Mitarbeitenden des Bereichs einschließlich der Festlegung klarer Zielvorgaben und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- Zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung sowie zu anderen Bereichen und weiteren zentralen Stellen des Unternehmens. Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reporting
- Steuerung, Standardisierung und Optimierung interner Geschäfts- und Organisationsprozesse in Abstimmung mit der Steuerungs- und Stabsstelle, der Datenschutzbeauftragten und dem Informationssicherheitsbeauftragten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Datenschutz- und Informationssicherheits-Standards
- Verantwortung für Ressourcensteuerung, Budgetüberwachung sowie regelkonforme Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse
- Wahrnehmung von Eskalations- und Entscheidungsfunktionen gegenüber internen/externen Stellen
SKILLS
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar), Absolvent der Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortlichen Position im Bereich Organisation, Verwaltung, kaufmännische Steuerung oder vergleichbaren zentralen Diensten
- Idealerweise Führungserfahrung, Teamorientierung und Fähigkeit zur Personalführung und -entwicklung
- Ausgeprägte organisatorische, strategische und kommunikative (Führungs-)Kompetenz sowie Entscheidungsfähigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit kaufmännischen Steuerungsinstrumenten (insbesondere Budgetsteuerung, Controlling, Beschaffung) und strukturierten Organisationsprozessen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen, insbesondere der Soft Skills, durch geeignete Fortbildungsmaßnahmen
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit möglichem Starttermin, Gehaltsvorstellung) bis spätestens 19.04.2026 an: personal@kommwis.de.
Weitere Informationen über die KommWis und über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsprozesses findest du auf unserer Webseite http://www.kommwis.de und https://www.kommwis.de/footer/datenschutzerklaerung
Kontakt
person Ansprechperson:
Frau
Claudia
Ballandat
mailE-Mail:
personal@kommwis.de 