Teamassistent*in (m/w/d)

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Teamassistent*in (m/w/d)

Am Institut für Kernphysik ist für wissenschaftliche Arbeitsgruppen von mehreren Professor*innen eine halbe Assistenzstelle zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung der anfallenden Korrespondenz nach Kurzvorgaben bzw. in eigener Ausarbeitung, Aufbereitung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen, Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in deutscher, englischer und französischer Sprache
• Unterschriftsreife Erstellung der Reisekostenabrechnungen für Bedienstete in der Arbeitsgruppe. Dabei handelt es sich überwiegend um Auslandsdienstreisen (Tagungen und Aufenthalte bei ausländischen Großforschungseinrichtungen, wie z.B. CERN/Schweiz)
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z.B. Terminkoordination, Ablage, Aktenführung, Postbearbeitung, Beantwortung allgemeiner Anfragen
• Tätigkeiten in der Etatverwaltung im Bereich der Landes- sowie Drittmittel der Professoren*innen in eigener Zuständigkeit z.B. Kalkulation der Personal- und Sachmittel für einzelne Projektbereiche auf Grundlage der Budgetpläne inkl. der Erstellung der Finanzberichte für das BMBF und an den Projektträger
• Anweisung der Rechnungen und Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen
• Organisation von Veranstaltungen, Kongressen, Tagungen, Workshops etc.

Ihr Profil:

• Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder ähnliche Ausbildung z.B. im administrativen bzw. kaufmännischen Bereich oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten oder Erfahrungen
• sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen, Grafikeinbindung, Layout und Gestaltung
• sichere Kenntnisse von deutscher Orthographie und Grammatik in Wort und Schrift, Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie
• gute Kenntnisse der englischen und der französischen Sprache in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften, der Bewirtschaftungsvorschriften sowie der haushaltsrechtlichen Vorgaben der Drittmittelgeber 
• sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Landesreisekostengesetzes sowie der zugehörigen Landesverordnungen 
• sehr gute Kenntnisse von Kommunikations- und Organisationstechniken sowie in der Veranstaltungsplanung wünschenswert

Wir bieten

• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus
• Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
• Partizipative und offene Betriebskultur
• großer öffentlicher Parkplatz direkt neben dem Gebäude
• Gute Erreichbarkeit in der Nähe des Mainzer Hauptbahnhofs
• Viele zusätzliche persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Teilzeitstelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 28. April 2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [(Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].