Teamassistenz (m/w/d) im Dezernat Finanzen und Beschaffung
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Teamassistenz (m/w/d) im Dezernat Finanzen und Beschaffung
Die Stelle ist im Umfang von 25% (9,75 Std./Wo.) im Dezernat Finanzen und Beschaffung zu besetzen, welches die zentrale Anlaufstelle für sämtliche finanzielle Angelegenheiten der JGU ist.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Dezernatsleitung FIN in all ihren Aufgaben
- Organisation, Koordination und Umsetzung referatsübergreifender Angelegenheiten im Dezernat
- Rechtssichere Erstellung von Zuwendungsbestätigungen
- Finanzielle Abwicklung der Geschäfte der JGU-Treuhand-Stiftungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination, Beschaffung)
Ihr Profil:
- vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. einschlägiger Bachelor)
- sehr gute Kenntnisse
- der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
- der einschlägigen Haushaltsvorschriften nach LHO
- der unterschiedlichen steuerlichen Behandlung von unterschiedlichen Zuwendungsarten / Steuerrecht (AO, EStG, KStG)
- des Stiftungsrechts (Stiftungsgesetz für Rheinland-Pfalz)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert
- gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Formulierungsgeschick
- Organisationskompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Service- wie Kundenorientierung
- sehr gute Umgangsformen, freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Eigeninitiative, sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Von Vorteil sind zudem Kenntnisse:
- der universitätsinternen Abläufe, Strukturen und Zuständigkeiten
- der Beschaffungsrichtlinie der JGU
- der Konten- und Buchungssystematik der JGU
- im Umgang mit dem Programm MACH
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
Die Stelle wird nach EG 9b TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 12.07.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.