Teamassistenz (m/w/d) mit psychosozialer / sozialpädagogischer Qualifikation
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Teamassistenz (m/w/d) mit psychosozialer / sozialpädagogischer Qualifikation
Die Psychotherapeutische Beratungsstelle (PBS) steht allen Studierenden der Johannes Gutenberg-Universität Mainz offen und bietet professionelle Beratung in psychischen Krisensituationen zur Klärung von Studien- und damit verbundenen Lebensproblemen. Um dieses Ziel zu erreichen, werden den Ratsuchenden nach einer differenzierten Diagnostik vielfältige Möglichkeiten zur Lösung ihrer Problemlage angeboten.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeines Büromanagement
- Erstkontakte mit Ratsuchenden (auf Deutsch und Englisch) zur Datenerfassung und organisatorischen Einordnung
- bedarfsbezogene Koordination der Beratungstermine
- Bereitstellung von Informationen zu weiterführenden universitätsinternen und -externen Beratungsangeboten sowie administrative Unterstützung der Klient*innen bei der Weitervermittlung in psychotherapeutische Behandlungen
- Durchführung und Auswertung psychologischer Testverfahren nach standardisierten Vorgaben und fachlicher Anleitung
- Erstellung und Pflege von Statistiken und PC-Datenbanken
- Verwaltung des PBS-Budgets
Ihr Profil:
- vorzugsweise profunde psychosoziale bzw. sozialpädagogische Kompetenzen, erworben z. B. in einer Ausbildung zur Fachkrankenpflege für Psychiatrie oder Erzieher*in oder alternativ Bachelorabschluss in Pädagogik/Psychologie/Soziale Arbeit oder vergleichbare Qualifikation
- gute Abschlussnote der Ausbildung, des Bachelors oder einer vergleichbaren Qualifikation ist von Vorteil
- Erfahrung im Büromanagement
- sehr gute Kenntnisse
- der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- der Strukturen der JGU sind wünschenswert
- des Haushaltsrechts (§§ 70-80 LHO) sind von Vorteil
- gute PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere im Umgang mit Access, Excel, SPSS, SoSci Survey
- Grundkenntnisse über psychische Störungsbilder sind wünschenswert
- sehr gute kommunikative Kompetenz in z. T. schwierigen Situationen mit psychisch belasteten Klient*innen
- Einfühlungsvermögen, Flexibilität, rasche Auffassungsgabe sowie eine zur Ausübung der o.g. Tätigkeiten ausreichende Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
- Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem geförderten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
- Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum 01.09.2026 unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 21.06.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.