Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Die Vollzeitstelle ist im Institut für Kernphysik des Fachbereichs 08, Physik, Mathematik und Informatik, zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verwalten der Haushaltsmittel im Bereich der Landesmittel und Drittmittelprojekte
  • Führen der jeweiligen Konten, Einzelverbuchung und Überwachung der Buchung der zugewiesenen Mittel
  • Abstimmen mit dem Dezernat Finanzen und Beschaffung
  • Erstellen von Tabellen und grundlegenden Kalkulationen mit Excel

• Beschaffung von technischen Geräten, einschließlich Rechnungsabwicklung
  • Einholen von Angeboten 
  • Dokumentation der Preisvergleiche und Begründung der Auftragsvergabe
  • Rechnungsbearbeitung und eigenständige Erledigung von eventuellen Reklamationen
  • Führen der Inventarlisten

• Erledigung allgemeiner Sekretariats– und Administrationsarbeiten z.B. Beantwortung von Anfragen, als zentraler Empfang des Instituts sowie Verwaltung von Sach- und Personalmitteln
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Ihr Profil:

• idealerweise kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse der universitären Strukturen wünschenswert
• gute Deutschkenntnisse
• sehr gute Kenntnisse 
  • in der Finanzbuchhaltung
  • im allgemeines Vertragsrecht
  • der internen Beschaffungsrichtlinien, Inventarordnung von Vorteil
  • von Bestimmungen der Drittmittelgeber, insbesondere Verwendungsrichtlinien von Vorteil
  • von MS Office (Word, Excel, Outlook) und im Umgang mit modernen Medien

Wir bieten:

• Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gemeinsam bringen wir auf dem lebendigen und dynamischen Campus Wissenschaft und Gesellschaft voran
• Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus
• Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
• Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem geförderten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite

Die Vollzeitstelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 30.04.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben" mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.