Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Das Internationale Studien- und Sprachenkolleg (ISSK) ist eine zentrale Einrichtung der JGU. Das ISSK bietet studienvorbereitende Fach- und Deutschkurse als auch studienbegleitende Fremdsprachen- und Deutschkurse an.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Verwaltung der Lehrveranstaltungen im Bereich Fremdsprachen mit Hilfe der aktuellen Studienverwaltungssoftware
- Zulassung zu Lehrveranstaltungen im Bereich Fremdsprachen
- Beratung und Information von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden zu den Kursen im Bereich Fremdsprachen
- Steuerung des Beschaffungswesen
- Durchführung zentraler Organisationsangelegenheiten des ISSK (u.a. Raumbuchungen, Begleitung zentraler Maßnahmen des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Microsoft-Office-Pakets: Word, Excel, Outlook
- Sehr gute Kenntnisse des Fremdsprachenangebots des ISSK
- Kenntnisse der inneruniversitären Organisation, Verwaltungsinstanzen und Zuständigkeiten von Vorteil
- Kenntnisse in der Wissenschaftsverwaltung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus
- Gute Erreichbarkeit in der Nähe des Mainzer Hauptbahnhofs
Die Stelle wird nach EG 9b TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 08.05.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.