Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt/Dekanat
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Die Stelle ist im Prüfungsamt/Dekanat des Fachbereich 05 – Philosophie und Philologie – zu besetzen. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt in den ersten 18 bis 24 Monaten im Raummanagement und der administrativen Unterstützung des Dekanats. Spätestens mit Ablauf des 31.01.2028 erfolgt nach erfolgreicher Einarbeitung eine Schwerpunktverlagerung zu den Tätigkeiten im Prüfungsamt mit internationaler Ausrichtung.
Ihre Aufgaben:
- Raumvergabe für alle den Fachbereichen 02, 05 und 07 zugeordneten Lehrveranstaltungs- und Besprechungsräume unter Einsatz des EDV-gestützten Raummanagement-Systems RAPS
- Anpassung des EDV-gestützten Raummanagements an sich ändernde Anforderungen
- Administrative Unterstützung des Dekanats des Fachbereichs (z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminplanung)
- Prüfungsverwaltung mit der aktuellen Prüfungsverwaltungssoftware im Abschlussmodul
- Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen und Beratung von Studierenden
- Freigabe, Veröffentlichung und Überwachung der Noten im Campus-Managementsystem
- Mitwirkung an der Außendarstellung und Internationalisierung des Fachbereichs (z.B. Webseitenbetreuung, Erstellung von Flyern, Unterstützung bei Veranstaltungen)
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse
- über den Aufbau modularisierter Bachelor-/Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem
- der einschlägigen Rechtsnormen im Hochschulrecht und in der Prüfungsverwaltung
- der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse integrierter Campus-Management-Software, idealerweise in CampusNet oder HISinOne
- allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Anwendungen
- ausgeprägte Serviceorientierung mit Spaß am persönlichen Austausch vor Ort, Lösungskompetenz für Beratungs- und Konfliktmanagementsituationen
- interkulturelle Sensibilität, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
- freundliches und sicheres Auftreten sowie Team- und Kritikfähigkeit
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität
Von Vorteil sind darüber hinaus:
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer deutschen Universität
- sehr gute Kenntnisse über die Universität Mainz, insbesondere über ihre Gremien- und Studiengangstruktur sowie die Senats- und Verfahrensrichtlinien zur Raumvergabe
- gute Kenntnisse der Studiengänge des Fachbereichs sowie der entsprechenden Prüfungsordnungen
- gute Kenntnisse der Raumplanungs-Software RAPS sowie der Funktionsweise von Datenbanken
- Kenntnisse in der Verwaltung und Überarbeitung von Webseiten über Content-Management Systeme, insbesondere Wordpress
Wir bieten:
- Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem geförderten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Partizipative und offene Betriebskultur
- Viele zusätzliche persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird an der JGU groß geschrieben. Familienbewusste Rahmenbedingungen bieten dafür optimale Voraussetzungen.
- Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
Die Stelle wird nach EG 9b TV-L vergütet und ist ab sofort unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 06.04.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.