Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Studienbüro
Die Kunsthochschule bildet ca. 180 Studierende in zwei Studiengängen aus. Zur Aufnahme in das Studium muss eine Eignungsprüfung bestanden werden. Die Tätigkeit im Studienbüro umfasst die Bereiche Studien-, Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement. Das Studienbüro ist Teil des kleinen Verwaltungsteams bestehend aus Rektoratssekretariat, Rektoratsassistenz und Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Koordination und Verwaltung von Studiengängen und der Modulprüfungen in modularisierten (Bachelor-/Master-) Studiengängen sowie studienbegleitender Prüfungen und der Abschlussprüfungen in allen Studiengängen der Kunsthochschule Mainz
- Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen und Verwaltung der Prüfungsunterlagen von Prüfungsteilnehmer*innen
- Sicherstellen der ordnungsgemäßen Zulassung zu Lehrveranstaltungen im Sinne des Prüfungsrechts, insbesondere
- Sicherstellen rechtzeitiger und vollständiger Information von Studierenden und Lehrenden in sämtlichen Fragen des Lehrveranstaltungsmanagements
- Abstimmen mit den zuständigen Prüfungsausschüssen hinsichtlich Anerkennung / Anrechnungsfähigkeit erforderlicher Studien- / Prüfungsleistungen
- Beratung und Information von Studierenden und Lehrenden über alle Belange des Studiums
- Freigabe, Veröffentlichung und Überprüfung der Noten in CampusNet
- Unterstützung des International Office (z.B. Koordination Learning Agreement)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Mitarbeit in Gremien
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- mindestens ein Jahr Erfahrung in der Beratung von Studierenden oder mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise an einer Hochschule
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau) in Wort und Schrift
- fundierte Anwendungskenntnisse mit dem MS-Office-Paket
- gute Kenntnisse in Studienmanagementsystemen, bspw. CampusNet oder HiSinOne
- gute Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor-/Master-Studiengänge sind von Vorteil
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Studierenden sowie Mitarbeitenden und Lehrenden
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird an der JGU groß geschrieben. Familienbewusste Rahmenbedingungen bieten dafür optimale Voraussetzungen.
- Partizipative und offene Betriebskultur
- Zusammenarbeit in einem kleinen Team an unserer Kunsthochschule mit interessanten Tätigkeitsinhalten und viel Abwechslung
- ermäßigtes Deutschlandticket
Die Stelle wird nach EG 9b TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 09.08.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 18.08.2026 stattfinden.
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Die Kunsthochschule Mainz an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ist die einzige Kunsthochschule des Landes Rheinland-Pfalz. Sie bietet die Studiengänge Freie Bildende Kunst (Diplom/Meisterschüler*innen) und Lehramt Bildende Kunst (Bachelor und Master of Education) an. Die Kunsthochschule zeichnet sich durch ihre Konzentration auf rein künstlerische Fächer sowie durch hohe Kollegialität, Flexibilität und medienübergreifende Kooperationen aus.