Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in den Lehrstuhlsekretariaten für Wirtschaftsinformatik
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Sie bewerben sich bei den beiden Lehrstühlen für Wirtschaftsinformatik am Fachbereich 03, Rechts- und Wirtschaftswissenschaften.
Ihre Aufgaben:
- Führung und Organisation der Lehrstuhlsekretariate inkl.
- Personalangelegenheiten
- Terminorganisation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Beschaffung von Geschäftsbedarf, Wareneingangs- und Rechnungsprüfung
- Verwaltung von Haushaltsmitteln und eingeworbenen Drittmitteln
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls
- persönliche Beratung von Studierenden in Studien-, Prüfungs- und Förderangelegenheiten
- Mitarbeit beim Management von Forschungs- und Lehrprojekten des Lehrstuhls
- Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen, grafische und inhaltliche Gestaltung der Internetseite des Lehrstuhls
- organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen und internationalen Tagungen
Ihr Profil:
- vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder organisatorischen Bereich
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. B2-Niveau)
- buchhalterische Kenntnisse
- Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatstätigkeiten
- gute Kenntnisse von einschlägigen EDV-Anwendungen (insbesondere in den Bereichen Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation und Datenbankverwaltung)
- von Vorteil sind Kenntnisse im (digitalen) Projektcontrolling und -management
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Unterstützung der Teams in organisatorischen Aufgaben
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats ist wünschenswert
Wir bieten:
- Viele zusätzliche persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus
- Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem geförderten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 04.05.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].