Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung
Die Stelle ist im Dezernat Finanzen und Beschaffung zu besetzen, welches die zentrale Anlaufstelle für sämtliche finanzielle Angelegenheiten der Johannes Gutenberg-Universität ist.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung der vom Zuständigkeitsbereich (u.a. Fachbereiche, Institute) eingereichten Unterlagen (Rechnungen, Gutschriften, Verträge, sonstige Vorgänge etc.) auf formelle und materielle Richtigkeit
- Buchung aller Geschäftsvorfälle in das an der JGU eingesetzte ERP-System; d. h. die Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Serviceleistung gegenüber den beteiligten Stellen (Fachbereiche, Institute, etc.), u.a.:
- Erteilung von Auskünften
- Unterstützung und Klärung bei auftretenden haushalts- bzw. finanztechnischen Fragen
Ihr Profil:
- vorzugsweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Verwaltungsbereich oder stattdessen langjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sowie gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse von Vorteil
- gute Kenntnisse des ERP-Systems MACH Mein-ERP bzw. Bereitschaft zur gründlichen Einarbeitung
- sehr gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
- Kenntnisse im Haushalts- und Steuerrecht von Vorteil
- gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Fort- und Weiterbildungsbereitschaft
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Bereitschaft zum Umgang mit Arbeitsspitzen
Wir bieten:
- Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
- Möglichkeit zur Nutzung der Angebote des allgemeinen Hochschulsports
- Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
- ermäßigtes Deutschlandticket
Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 28.10.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.