Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - International Economic Policy
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - International Economic Policy
Unser Lehrstuhl für International Economic Policy ist international ausgerichtet: Forschende, Lehrende und Studierende aus aller Welt arbeiten hier zusammen. Die Arbeitssprachen sind Englisch (Hauptsprache) und Deutsch. Wir suchen eine aufgeschlossene, eigeninitiativreiche Persönlichkeit, die unser Team mitgestaltet und eine zentrale Rolle im Lehrstuhlbetrieb übernimmt.
Ihre Aufgaben:
- Führung, Organisation und Koordination des Lehrstuhlsekretariats, unter anderem Terminmanagement und Korrespondenz auf Englisch und Deutsch, Personalangelegenheiten und Beschaffung, Rechnungsbearbeitung, Dienstreisenmanagement
- Führung und Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
- Prüfungsangelegenheiten und Studierendenberatung und -betreuung
- Gestaltung der Lehrstuhlhomepage, von Präsentationen und Dokumentenlayouts
- Vorbereitung und Betreuung von Workshops, Gastvorträgen und internationalen Tagungen
- Mitarbeit beim Management von Forschungs- und Lehrprojekten
Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. C1); beide Sprachen werden gleichwertig im Arbeitsalltag genutzt
- abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich) oder abgeschlossenes Studium
- relevante berufliche Vorerfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung; entscheidend sind Motivation und Lernbereitschaft
- sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, einschlägige und/oder universitätsinterne Anwendungen zu erlernen (bspw. MACH, ILIAS, Wordpress, Overleaf)
- sicherer Umgang mit Zahlen und Budgets und Fähigkeit zu rascher und klarer Kommunikation per E-Mail und Telefon
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an selbständiger Arbeit
- Teamfähigkeit und Offenheit für ein internationales, dynamisches Umfeld
- Bereitschaft, sich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Nahe der Mainzer City gelegen ist der Campus mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar und mit unserem geförderten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite
- Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
- Gemeinsam bringen wir auf dem lebendigen und dynamischen Campus Wissenschaft und Gesellschaft voran
- großer öffentlicher Parkplatz direkt neben dem Gebäude
- Partizipative und offene Betriebskultur
Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum 01.11.2026 unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 12.07.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.