Mitarbeiter/in (w/m/d) Lehrgangsorganisation und Schulverwaltung
Die Landesschule für Brand- und Katastrophenschutz Mecklenburg-Vorpommern (LSBK M-V) mit Sitz in Malchow ist eine Einrichtung des Ministeriums für Inneres und Bau M-V, die die Hauptaufgabe hat, Führungskräfte und Spezialisten der Freiwilligen Feuerwehren und Berufsfeuerwehren des Landes aus- und fortzubilden.
Mit derzeit 36 Beschäftigten wird die LSBK M-V zum Kompetenzzentrum fortentwickelt. Damit einhergehend wollen wir auch unser Team in der Verwaltung weiter verstärken.
Sie möchten zur Weiterentwicklung der LSBK aktiv beitragen? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Organisation und Betreuung des Lehrgangsbetriebs. Sie
- empfangen und betreuen die Lehrgangsteilnehmenden und stehen ihnen während des Lehrgangs als Ansprechperson zur Verfügung,
- übernehmen die Einweisung, Zimmervergabe sowie die Prüfung und Verarbeitung der persönlichen Daten,
- bearbeiten die Reisekostenanträge der Teilnehmenden und überwachen die Lehrgangsauslastung in FOX112,
- korrespondieren mit den für die Aus- und Fortbildung im Brand- und Katastrophenschutz zuständigen Stellen, insbesondere in den Landkreisen und Berufsfeuerwehren,
- bereiten Lehrgänge vor sowie nach und unterstützen die Lehrenden bei der Bereitstellung unterrichtsbegleitender Materialien,
- übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere die Erfassung von An- und Abwesenheiten der Beschäftigten, Meldungen an das Personalreferat sowie die Rechnungsbearbeitung und
- unterstützen das Schulleitungsbüro, insbesondere bei der Annahme von Anrufen, der Terminorganisation und der Protokollführung.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (bzw. die entsprechenden Vorgängerberufe) oder als Verwaltungsfachangestellte*r
- eine mindestens zweijährige, hinreichend aktuelle hauptberufliche Erfahrung im Bereich der Büroorganisation, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Standardsoftware (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gründliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
- zudem verfügen Sie über ein sehr gutes Organisationsgeschick
Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter: