Sachbearbeiter-in (m/w/d) im Bereich Zentrale Verwaltung - Hauptamt

Die Gemeinde Mandelbachtal mit ca. 10.900 Einwohnern liegt im Saarpfalz-Kreis an der Grenze zu Frankreich inmitten der einzigartigen Kulturlandschaft des Bliesgaus. Sie versteht sich als moderner Arbeitgeber und Dienstleistungsunternehmen für ihre Bürgerinnen und Bürger.

Es ist beabsichtigt im Fachbereich I – zentrale Verwaltung – Hauptamt -  zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (w/m/d)
im Bereich Zentrale Verwaltung - Hauptamt

einzustellen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, die zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen ist. Eine unbefristete Übernahme wird angestrebt. Die tarifliche Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

Zentrale Aufgabenschwerpunkte

• Mitwirkung im zentralen Sitzungsdienst einschließlich Vor- und Nachbereitung kommunalpolitischer Gremien sowie Übernahme von Sitzungsdiensten in den Abendstunden
• Unterstützung und Vertretung bei der Betreuung der Ortsräte einschließlich der dazugehörigen organisatorischen und fristgebundenen Arbeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Gremienvorlagen sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
• Allgemeine Aufgaben aus dem Bereich des Kommunalrechts sowie Unterstützung bei Satzungs- und Regelungsangelegenheiten
• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
• Übernahme allgemeiner und zentraler Verwaltungsaufgaben innerhalb des Hauptamtes
• Mitwirkung bei organisatorischen und fachbereichsübergreifenden Projekten
• Übernahme weiterer Aufgaben des Hauptamtes, insbesondere zur Abdeckung von Vertretungsfällen und besonderen Belastungsspitzen

Weitere Aufgabenübertragungen bzw. -änderungen bleiben vorbehalten.

Anforderungsprofil

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. eine vergleichbare verwaltungsbezogene Qualifikation; alternativ eine geeignete kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und der Bereitschaft, erforderliche verwaltungsbezogene Qualifikationen zu erwerben
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzte Kommunalsoftware und die digitalen Fachverfahren
• Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen und sonstigen dienstlichen Terminen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit, insbesondere in den Abendstunden

• Interesse an kommunalrechtlichen, organisatorischen und verwaltungsübergreifenden Fragestellungen
• Kenntnisse und Erfahrungen im kommunalen Sitzungsdienst, im Kommunalrecht oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern wären wünschenswert
• Erfahrungen mit Ratsinformationssystemen sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen werden begrüßt
• Erfahrungen im Projektmanagement sind erwünscht

Wir suchen

eine engagierte Persönlichkeit mit folgenden Fähigkeiten/Eigenschaften:

• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
• Belastbarkeit, Flexibilität und ergebnisorientiertes Handeln
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei parallelen und fristgebundenen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Lösungsorientierung sowie Bereitschaft zur Übernahme wechselnder Aufgaben innerhalb des Hauptamtes

Wir bieten

• eine systematische Einarbeitung und Betreuung in der Anfangsphase
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Kommunalverwaltung
• die Möglichkeit, die weitere organisatorische und digitale Entwicklung des Hauptamtes aktiv mitzugestalten
• eine anforderungsgerechte Vergütung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Tarif- und Sozialleistungen

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien mit Noten, lückenloser Nachweis des beruflichen Werdegangs, Zeitpunkt des frühestmöglichen Eintritts) unter Angabe der Kennziffer 023/34 bis spätestens 08.11.2026 an die Bürgermeisterin der Gemeinde Mandelbachtal, Theo-Carlen-Platz 2, 66399 Mandelbachtal oder per E-Mail an bewerbung@mandelbachtal.de (bitte als zusammenhängende PDF-Datei).. Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Die Gemeinde Mandelbachtal verfügt über einen Frauenförderplan und ist an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Durch Ihre Bewerbung stimmen Sie der Datenverarbeitung zu dienstlichen Zwecken im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und Artikel 88 Absatz 1 DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Saarländisches Datenschutzgesetz (SDSG) zu. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens wird garantiert.

Mandelbachtal, den 12.10.2026

Maria Vermeulen

BÜrgermeisterin