Assistenz (w/m/d)
Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Technische Hochschule. In neun Fakultäten werden hier über 5.000 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist im Forschungsbereich unter den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften führend und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, attraktives Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.
Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum 01.10.2026 eine*n
Assistenz (w/m/d)
EG 6 (TV-L), Beschäftigungsumfang 50% (19,75 Std. / Woche)
Kennziffer 6029 P
für das Institut für Gesundheits- und Life-Sciences-Recht.
Informationen zum Projekt
VERINET („Vernetzte und integrierte Notfallversorgungs- und Einsatzsteuerung“) widmet sich der Patientensteuerung im Bereich der Akut- und Notfallversorgung. Zusammen mit den Partnern Integrierte Leitstelle Mannheim und Leitstelle Ems-Vechte, die jeweils ein Akutversorgungsnetzwerk aufbauen, soll auf Basis bestehender gesetzlicher oder vertraglicher Sicherstellungsverpflichtungen eine verbindliche Steuerung erfolgen. Übergeordnetes Ziel des Projekts ist es, rechtswissenschaftliche Beiträge zu einer erfolgreichen Patientensteuerung zu leisten, die bestehenden Regelungen auf ihre Praxistauglichkeit zu prüfen und – soweit erforderlich – den Entscheidungsträgern Vorschläge für eine Verbesserung der rechtlichen Rahmenbedingungen zu geben. Das Institut hat hierbei die Projektleitung inne.
Aufgabenschwerpunkte
Durch Ihre Tätigkeit unterstützen Sie die die Projektleitung und die Projektpartner bei der organisatorischen Umsetzung der Aufgaben des VERINET-Projekts, insbesondere
- als Projektassistenz in der Terminplanung und bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit Projektpartnern und Gremien
- durch die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, z.B. die Erstellung von Berichten, Dokumentenverwaltung, Erstellung von Präsentationen
- bei der Organisation von Workshops, Tagungen oder Arbeitskreistreffen
- bei der Überwachung der Haushaltsmittel des Projekts,
- in der Korrespondenz mit den Projektpartnern und Partnern in den Akutversorgungsnetzwerken
- bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Pflege der Homepage
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung/Studium und mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung, Berufserfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Erste Erfahrungen mit einem Content-Management-System (z.B. TYPO3) und in der Pressearbeit sind von Vorteil
- Affinität sich schnell in neue digitale Tools einzuarbeiten
- Sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
- Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz.
- Erfahrung in der selbständigen Büroorganisation Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einzuarbeiten und diese strukturiert und verständlich aufzubereiten.
Wir bieten Ihnen:
- die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
- Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit, zentrale Beratungsangebote über "Zusammen am Campus" und voiio
- Anspruch auf Bildungszeit
- arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Hochschulsport und Firmenfitness
- Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung, nextbike Sharing und JobBike
- Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
- Die Technische Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality".
Das Arbeitsverhältnis ist befristet bis zum 30.09.2029. Der Gehaltsrahmen in EG 6 beträgt 21.928,06€ – 26.589,45€ pro Jahr.
Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Um den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei Fragen rund um die Chancengleichheit, wenden Sie sich gerne an die Beauftragte für Chancengleichheit.
Ansprechpartner*innen: Für fachliche Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Andreas Pitz (a.pitz(at)th-mannheim.de) zur Verfügung. Bei Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsbereich Personal (bewerberfragen(at)th-mannheim.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter karriere.hs-mannheim.de
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung.