Assistenz Servicebereichsleitung Personal
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Der vor einem Jahr neu gegründete Servicebereich Personal an der DHBW ist für die Gestaltung und Optimierung des Employee Life Cycles verantwortlich. Er steuert und lenkt die Personalarbeit an der DHBW, bündelt standortübergreifende Kompetenzen und Ressourcen und schafft harmonische Prozesse – DHBW weit, mit standardisierten und digitalen Instrumenten. Die Mitarbeitenden profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die DHBW ist seit 2012 mit dem Zertifikat "audit familiengerechte hochschule" ausgezeichnet und stärkt mit dem Reorganisationsprozess "Administration@DHBW" ihre Rolle als zukunfts- und serviceorientierte Hochschule. Ziel ist ein effizienter Verwaltungsservice aus einer Hand: nah an den Studienakademien und in hoher Qualität.
Es ist folgende Stelle im Servicebereich Personal zu besetzen:
Assistenz Servicebereichsleitung Personal
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Mannheim
Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: E 6 TV-L
Verfahrensnummer: 15ASBL/26
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die zum 1. Mai 2026 bestellte Leiterin des Servicebereichs Personal in dieser spannenden Phase des Aufbaus einer standortübergreifenden Organisation und der Abstimmung zwischen den Kolleginnen und Kollegen in den Studienakademien an den Standorten der DHBW in ganz Baden-Württemberg durch
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Besprechungen und Terminen sowie Protokollierung
- eigenständige Bearbeitung der Wiedervorlage und des Fristenmanagements
- Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpersonen
- Planung und Koordination der Dienstreisen der Servicebereichsleitung
- Ablage, Archivierung sowie Verteilung und Versand von Dokumenten und Unterlagen in Absprache mit der Servicebereichsleitung
- Mitarbeit bei der Datenpflege in Inter- und Intranet
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz - bestenfalls an einer Hochschule
- selbständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Routine im Umgang mit hausinternen IT-Systemen und Programmen (z. B. Moodle, Rapla, Signavio, DriveBW, TYPO 3) oder die IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in diese einzuarbeiten
- schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Diskretion
Vorteilhaft:
- Kenntnisse der hochschulweiten Prozesse, Strukturen, Gremien und Themen
Unser Angebot:
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe EG 6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
- interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
- „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
- angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
- moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
- ausgewogene „Work-Life-Balance“
- zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
- arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
- sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum Job-Ticket und Job-Bike
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitkraft beträgt derzeit 39,5 Std./Woche. Dienstort ist vorzugsweise Mannheim.
Vorstellungsgespräche sind für Di., 19.05.2026 und Do., 21.05.2026 vorgesehen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 06.05.2026!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Frau Angelika Neckermann
Tel. (0621) 4105-1200
Ansprechperson (Personal):
Name: Frau Sylke Machlitt
Tel. (0621) 4105-1205
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz