Büroassistenz (w/m/d)
Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.500 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist im Forschungsbereich unter den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften führend und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.
Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büroassistenz (w/m/d)
EG 6 (TV-L), Beschäftigungsumfang 50 % (19,75 Std. / Woche)
Kennziffer 6150 P
für die MINT-Kontaktstelle.
Aufgabenschwerpunkte:
Durch Ihre Tätigkeit unterstützen Sie die MINT-Kontaktstelle bei der organisatorischen Umsetzung der Aufgaben dieser Hochschuleinrichtung, insbesondere
- in der Terminplanung und bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit Schüler*innen, Lehrkräften und externen Partnern
- durch die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, z.B. Beschaffungsanträge und Einstellungsformalitäten sowie Arbeitszeitnachweise für studentische Hilfskräfte
- bei der Administration von Kurs- und Veranstaltungsanmeldungen
- bei der Koordination der Einsätze studentischer Hilfskräfte (Role Models)
- in der Korrespondenz mit den Schulen und bei der Pflege der Schulkontakte
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbaren Studienabschluss und mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Erfahrung in der selbständigen Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in den Standardanwendungen von MS-Office
- Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools ist von Vorteil
- Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und im Umgang mit Bildungseinrichtungen sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
- Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
- Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
- Die Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality".
- Unterstützung und Zusammenarbeit im engagierten und wertschätzenden Team
Das Arbeitsverhältnis ist befristet bis 31.12.2029.
Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ansprechpartner*innen: Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Dr. Melanie Hoffmeister, Telefon: 0621 292-6331 (m.hoffmeister(at)th-mannheim.de). Für Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsbereich Personal (bewerberfragen(at)th-mannheim.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 19.06.2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter karriere.hs-mannheim.de
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzrechtlich gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung.