Dekanatsassistenz (w/m/d)
Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Technische Hochschule. In neun Fakultäten werden hier über 5.000 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist im Forschungsbereich unter den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften führend und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, attraktives Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.
Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Dekanatsassistenz (w/m/d)
EG 9b (TV-L), Beschäftigungsumfang 100% (39,5 Std. / Woche)
Kennziffer 6039 H
für die Fakultät für Sozialwesen.
Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung des Dekanats bei Planungs- und Entwicklungsaufgaben im Rahmen des Fakultätsmanagements sowie der Studiengangentwicklung
- Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben (Berufungs- und Einstellungsverfahren, Vertragsabwicklung von Hilfskräften, Lehraufträge)
- Koordination der Öffentlichkeitsarbeit der Fakultät
- Überwachung der Finanzangelegenheiten der Fakultät
- Begleitung der Gremienarbeit (Protokollführung, Moderation, Veranstaltungsorganisation, Durchführung von Wahlen)
- In der Fakultät arbeiten Sie in einem Team, in dem jede Person einen definierten Aufgabenkreis betreut. Bei Abwesenheiten erfolgt eine gegenseitige Vertretung.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Berufsfeld der Sozialen Arbeit oder in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden
Wir bieten Ihnen:
- die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
- Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit, zentrale Beratungsangebote über "Zusammen am Campus" und voiio
- Anspruch auf Bildungszeit
- arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Hochschulsport und Firmenfitness
- Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung, nextbike Sharing und JobBike
- Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
- Die Technische Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality".
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Der Gehaltsrahmen in EG 9b beträgt 46.132,74€ - 63.907,00€ pro Jahr.
Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Um den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei Fragen rund um die Chancengleichheit, wenden Sie sich gerne an die Beauftragte für Chancengleichheit.
Ansprechpartner*innen: Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Prof. Vandamme (r.vandamme(at)th-mannheim.de) zur Verfügung. Bei Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsbereich Personal (bewerberfragen(at)th-mannheim.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter karriere.hs-mannheim.de
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung.