Mitarbeiter*in (m/w/d) im Personalservice
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Der Servicebereich Personal der DHBW ist für die Gestaltung und Weiterentwicklung des Employee Life Cycles verantwortlich. Er steuert die Personalarbeit, bündelt standortübergreifende Kompetenzen und Ressourcen und schafft harmonische Prozesse – DHBW weit, mit standardisierten und digitalen Instrumenten.
Als Ansprechpartner des Servicebereichs vor Ort an der Studienakademie Mannheim – mit ihren mehr als 5.900 Studierenden in den Fakultäten Wirtschaft, Technik und Gesundheit – betreut das Team des örtlichen Personalservices Mannheim die Beschäftigten, die Führungskräfte sowie die Standortleitung umfassend, persönlich und direkt.
Folgende Stelle ist im örtlichen Personalservice in Mannheim zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Personalservice
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Mannheim
Stellenumfang: 60% bzw. 50% (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: befristet bis 31.12.2027 mit 60%, danach mit 50% bis 31.12.2028
Vergütung: Entgeltgruppe 10 TV-L
Verfahrensnummer: 19PS/26
Ihre Aufgaben:
Als Mitarbeiter*in unseres mehrköpfigen örtlichen Personalservice Mannheim sind Sie mit allen anfallenden Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von Erstellung der Stellenausschreibung über die Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie mit Sonderaufgaben im örtlichen Personalservice Mannheim betraut. Sie arbeiten hierbei selbständig innerhalb des Teams und in enger Abstimmung mit der Leitung des örtlichen Personalservice Mannheim und den Gremien. Es warten auf Sie abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben:
- Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten inkl. der Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden
- Planung, Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren in Zusammenarbeit mit dem Bewerbungsmanagement
- Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und Zeugnissen
- Entscheidungsvorlagen zu arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten
- Administration, Pflege und Bearbeitung der Beschäftigtendaten mittels unseres Personalverwaltungssystems
- Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen
Ihr Profil:
- Ein für den gehobenen Dienst qualifizierender Hochschulabschluss, bestenfalls Bachelor of Arts – Public Management, Dipl.-Verwaltungswirt/in oder ein vergleichbarer Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang mit Vertiefung im Bereich Personal. Alternativ: nachweislich langjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich mit entsprechender Berufsausbildung
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht der Länder und Erfahrungen im Personalbereich des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Selbstständiges, lösungs- und serviceorientiertes Arbeiten und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit, Flexibilität, hohe soziale Kompetenz, Diskretion sowie Zuverlässigkeit
- Bereitschaft und Motivation sich in neue Aufgabenfelder, rechtliche Fragestellungen und Programme (z. B. Personalverwaltungsprogramm DIPSY, Bewerbungsmanagementsoftware und weitere IT-Fachverfahren) einzuarbeiten sowie sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Erfahrung in der Führung von elektronischen Personalakten ist von Vorteil
Unser Angebot:
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
- Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
- „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
- Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
- Ausgewogene „Work-Life-Balance“
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
- Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
- Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum Job-Ticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Wir erwarten die üblichen Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Nachweis des Berufsabschlusses, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 21.06.2026!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Frau Sylke Machlitt
E-Mail: sylke.machlitt@dhbw.de
Ansprechperson (Personal):
Name: Herr Thorsten Kuhlmann
E-Mail: thorsten.kuhlmann@dhbw.de
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz