Personalbetreuung im Bereich TV-L-Beschäftigung (w/m/d)
Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Technische Hochschule. In neun Fakultäten werden hier über 5.000 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist im Forschungsbereich unter den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften führend und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, attraktives Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.
Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum 01.10.2026 eine*n
Personalbetreuung im Bereich TV-L-Beschäftigung (w/m/d)
EG 9b (TV-L), Beschäftigungsumfang 100% (39,5 Std. / Woche)
Kennziffer 6140 H
für den Geschäftsbereich Personal.
Aufgabenschwerpunkte
- Selbstständige Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises vom Eintritt bis zum Austritt: Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten
- Zusammenarbeit mit Gremien und Beauftragten im Rahmen der Beteiligungsregelungen
- Koordination und Steuerung der Stellenbesetzung: Beratung der Vorgesetzten bei der Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen, Stellenausschreibungen und Gestaltung/Durchführung des Auswahlverfahrens
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrechtlichen und tarifrechtlichen Fragen (TV-L)
- Pflege des Personaldatenstamms in Bezug auf lohn- und abrechnungsrelevante Anpassungen und Vorbereitung der Entgeltabrechnung
- Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Personalprojekten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise bei einer öffentlich-rechtlichen Institution
- Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht der Länder (TV-L), insbesondere auch der Entgeltordnung zum TV-L
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HIS-SVA ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Wir bieten Ihnen:
- die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
- Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit, zentrale Beratungsangebote über "Zusammen am Campus" und voiio
- Anspruch auf Bildungszeit
- arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Hochschulsport und Firmenfitness
- Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung, nextbike Sharing und JobBike
- Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
- Die Technische Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality".
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Um den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei Fragen rund um die Chancengleichheit, wenden Sie sich gerne an die Beauftragte für Chancengleichheit.
Ansprechpartner*innen: Für fachliche Fragen steht Ihnen Hanna Büermann (h.bueermann(at)th-mannheim.de) zur Verfügung. Bei Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsbereich Personal (bewerberfragen(at)th-mannheim.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter karriere.hs-mannheim.de
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung.