Sachbearbeiter/-in Drittmittelmanagement (m/w/d)

Das 1964 gegründete Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS) in Mannheim ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts und das international führende wissenschaftliche Zentrum der Dokumentation und Erforschung der deutschen Sprache und ihrer Verwendung in Gegenwart und neuerer Geschichte. Das IDS hat einen jährlichen Etat von rund 13,6 Mio. Euro und beschäftigt derzeit 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es gehört zusammen mit 96 anderen außeruniversitären Forschungs- und Infrastruktureinrichtungen zur Leibniz-Gemeinschaft.

Zur administrativen Mittelbewirtschaftung und finanziellen Begleitung von Drittmittelprojekten sowie zur Unterstützung der Forschungsförderung ist an unserem Institut zum nächstmögliche Zeitpunkt in Teilzeit (50%) folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Drittmittelmanagement (m/w/d)

(Kennziffer 07/2026)

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine dauerhafte Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Beschäftigung erfolgt nach Maßgabe der Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und wird je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Eigenverantwortliche Durchführung der administrativen Mittelbewirtschaftung unter Anwendung einschlägiger Förderrichtlinien (DFG, BMFTR, EU, Stiftungen u.a.) über die gesamte Projektlaufzeit
• Unterstützung des Referenten für Transfer und Forschungsförderung bei der finanziellen Planung, Fristenüberwachung und Budgetkontrolle
• Selbständige Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen unter Beachtung der jeweiligen zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• Erstellung von Projektauswertungen, Finanzübersichten und Prognosen
• Begleitung von Audits und Prüfungen durch Dritte

Welche Kompetenzen sind uns wichtig?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung öffentlicher Zuwendungen, idealerweise in einer Forschungseinrichtung ist wünschenswert
• Affinität zur IT und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen oder ähnliches sowie mit Verwaltungsportalen der Fördermittelgeber
• Flexibilität, Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Persönlichkeit mit ausgeprägter Team- und Kommunikationskompetenz

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und kollegiale Atmosphäre;
• ein motiviertes und kompetentes Team in einer offenen, modernen und agilen Organisation;
• eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut;
• spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder;
• eine attraktive Altersvorsorge (VBLU);
• Kostenzuschuss zur Kinderbetreuung;
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Das IDS verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und ist bestrebt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird vom IDS in besonderem Maße gefördert. Das  IDS begrüßt Bewerbungen schwerbehinderter Personen.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung in einem PDF-Dokument zusammengefasst (max. 5 MB) richten Sie bitte unter Angabe der o. g. Kennziffer und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 30.07.2026 per E-Mail an:

Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS)
Personalstelle

E-Mail: bewerbungen@ids-mannheim.de