Sachbearbeiter/in Buchhaltung
Das 1964 gegründete Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS) in Mannheim ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts und das international führende wissenschaftliche Zentrum der Dokumentation und Erforschung der deutschen Sprache und ihrer Verwendung in Gegenwart und neuerer Geschichte. Das IDS hat einen jährlichen Etat von rund 13,6 Mio. Euro und beschäftigt derzeit 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es gehört zusammen mit 96 anderen außeruniversitären Forschungs- und Infrastruktureinrichtungen zur Leibniz-Gemeinschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Finanzbuchhaltung ist an unserem Institut zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d) (Kennziffer 04/2026)
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine dauerhafte Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Beschäftigung erfolgt nach Maßgabe der Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und wird je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Bearbeitung der laufenden Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, insbesondere Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Stammdatenpflege, Überwachung und Verfolgung offener Posten sowie Erstellung von Rechnungen
- Verbuchung von Bank- und Kassenbewegungen sowie Führung der Handkasse
- Überwachung des Projekt-, Reise- und Veranstaltungsbudgets
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, insbesondere für Geldgeber und die Institutsleitung
- Zuarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen
- Pflege und Verwaltung der digitalen sowie analogen Aktenführung
Welche Kompetenzen sind uns wichtig?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Grundlegende Kenntnisse und erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzverwaltung (vorzugsweise kameralistisch) sind wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit Zahlen und Daten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
- eine freundliche und kollegiale Atmosphäre;
- ein motiviertes und kompetentes Team in einer offenen, modernen und agilen Organisation;
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut;
- spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder;
- eine attraktive Altersvorsorge (VBLU);
- Kostenzuschuss zur Kinderbetreuung;
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Das IDS verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und ist bestrebt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird vom IDS in besonderem Maße gefördert. Das IDS begrüßt Bewerbungen schwerbehinderter Personen.
Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung (bitte ohne Foto) in einem PDF-Dokument zusammengefasst (max. 5 MB) richten Sie bitte unter Angabe der o. g. Kennziffer und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 19.06.2026 per E-Mail an:
Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS)
Personalstelle (Kennziffer 04/2026)
E-Mail: bewerbungen@ids-mannheim.de