Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Sachbearbeitung für Ausbildung

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Oberrhein ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, eine/einen

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

als Sachbearbeitung für Ausbildung

Der Dienstort ist Mannheim.
Referenzcode der Ausschreibung 20260782_0002

Dafür brauchen wir Sie

Die Aufgabenschwerpunkte liegen in dem Bereich Ausbildung:

• Organisation und Betreuung der verwaltungseigenen Ausbildungsberufe (Wasserbauerinnen und Wasserbauer, Verwaltungsfachangestellten, Vermessungstechnikerinnen und Vermessungstechniker)
• Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren und Durchführung der Einstellungsverfahren für Auszubildende
• Begründung, Betreuung und Beendigung von Ausbildungsverhältnissen
• Koordination von auswärtigen Ausbildungsmaßnahmen

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Ausbildereignungsprüfung, falls nicht vorhanden Bereitschaft zur Ablegung der Prüfung zur Ausbilderin / zum Ausbilder innerhalb der nächsten fünf Jahre

Das zeichnet Sie aus:

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in erforderliche SAP-Module und das Elektronische Bewerbungsverfahren EBV, Grundkenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil
• Kenntnisse auf dem Gebiet des TVöD, TVAöD, BBiG
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Bereitschaft zur Durchführung von ein- und mehrtägigen Dienstreisen
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines dienstlich bereitgestellten Kfz

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV Entgeltordnung Bund.

Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach dem TVöD, nach Besoldungsgruppe A 8 (mittlerer Dienst) gereiht.
Für Beamtinnen und Beamten steht derzeit keine Planstelle zur Verfügung, so dass diese nur bewerbungsfähig sind, wenn die Stelle im Falle einer erfolgreichen Bewerbung zum WSA Oberrhein verlagert wird. WSV-intern kann der Arbeitsplatz sowohl mit Tarifbeschäftigten als auch mit Beamtinnen und Beamten besetzt werden.

Bei Höhergruppierung von Tarifbeschäftigten des Bundes erfolgt während der Erprobungszeit zunächst keine Höhergruppierung. Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt die vorübergehende Übertragung der Tätigkeit während der Erprobungszeit i. V. m. der Auszahlung einer Zulage gem.
§ 14 Abs. 3 TVöD.

Das WSA Oberrhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Fortbildungsmöglichkeiten erfolgen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
Weitere Vorteile finden Sie auf www.damit-alles-läuft.de

Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket Job.

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich auch zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.06.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260782_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und Arbeitszeugnisse/Beurteilungen ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Studienabschluss mit Ausprägung der Abschlussnote sowie unter „Berufserfahrung“ Ihre drei letzten Arbeitgeber inklusive des aktuellen Arbeitgebers.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8072) (BG:3)