Sachbearbeiter*in Haushaltswesen und Fördermittelmanagement

Hybrid

Universitätsstadt Marburg

35037 Marburg

Entgelt: TVöD-VKA E 9a

Vollzeit

Befristet

Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 05.10.2026

Sachbearbeiter*in Haushaltswesen und

Fördermittelmanagement

Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als Sachbearbeiter*in Haushaltswesen und Fördermittelmanagement für unseren Fachdienst Stadtplanung und Denkmalschutz .

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenarbeitsstunden ist befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten
Alternativ ein abgeschlossenes Studium bzw. eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit einschlägiger Berufserfahrung hinsichtlich der beschriebenen Aufgaben – (Nachweis der Berufserfahrung anhand von Zeugnissen)
Erfahrungen im Bereich der Projektarbeit, sowie auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
interkulturelle Kompetenz

Ihre Aufgaben

Unterstützung in den Projekten der Städtebaulichen Erneuerung, der Förderprogramme „Sozialer Zusammenhalt“, „Lebendige Zentren“ und ehemals „Städtebaulicher Denkmalschutz“
Digitale und projektbezogene Buchhaltung je Förderprogramm
Unterstützung im Controlling und Monitoring der Förderprogramme, Erstellung entsprechender Sachberichte
Kosten- und Finanzierungsübersicht je Förderprogramm und Projekt und kontinuierliche Fortschreibung
Vorbereitung von Förderanträgen, Abruf der Fördermittel und Erstellung der Verwendungsnachweise
Digitale Übersicht der bewilligten Fördermittel, Controlling der Bereitstellungszeiträume und Unterstützen der förderrechtlichen Abwicklung von Gesamtmaßnahmen
Unterstützung der jährliche Haushaltsaufstellung und Bilanzierung der Haushaltsmittel im Fachdienst
Zusammenstellung der Haushaltsanmeldungen (Investitions- und Ergebnishaushalt), Vorbereitung von Freigabeanträge
Sicherstellung des elektronischen Rechnungsworkflows und des Haushaltsmanagement
Projektbezogene Bilanzierung der angemeldeten und der ausgegebenen Mittel im Haushaltsjahr und Aufbereitung einer projektbezogenen Monatsbilanzierung zum Investitions- und Ergebnishaushalt

Als Klimanotstandskommune steht die Universitätsstadt Marburg vor heraus-fordernden Aufgaben, um das selbst gesetzte Ziel der Klimaneutralität bis zum Jahr 2030 zu erzielen. Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, die künftigen inhaltlichen und räumlichen Konturen der Universitätsstadt Marburg mit zu entwickeln. Ihre Arbeit ist gleichermaßen prozess- und ergebnisorientiert und Sie arbeiten fachübergreifend in einem kompetenten Team. Die Einbeziehung der Bürger*innen in die Planung wichtiger Projekte zählt zu den selbstverständlichen Herausforderungen unserer Arbeit.

Wir bieten Ihnen

für Tarifbeschäftigte: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge
einen interessanten, verantwortungsvollen und zukunftweisende angelegten Aufgabenbereich
Jobticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (Mitnahmemöglichkeit für eine Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr bzw. ganztags an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen)
Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitskurse, Sporttage und vieles mehr)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann senden Sie uns bis zum 05.10.2026 über unsere Homepage unter https://www.marburg.de/stellenangebote Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Qualifikationen und berufliche Erfahrungen) in einer PDF-Datei.

Alternativ bewerben Sie sich unter Angabe der Kennzahl 61.17.01 per Post an:

Magistrat der Universitätsstadt Marburg

Fachdienst Personal

Kennzahl 61.17.01

35035 Marburg

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind oder Familienaufgaben wahrnehmen, bitten wir Sie, dies in Ihrer Bewerbung anzugeben, da dort erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten unter Umständen positiv berücksichtigt werden können.

Der Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und die Interaktion zwischen Menschen verschiedener Lebenshintergründe und -weisen gehört in der Universitätsstadt Marburg zum Alltag. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Sie haben Fragen?

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!